Terug
Gepubliceerd op 13/01/2023

2022_RVBAGSO_00223 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2292569 - Stedelijk Lyceum Lamorinière campus Harmonie - Lamorinièrestraat 244-248 in 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken ten behoeve van theorielokalen in tijdelijke huisvesting Nerviërsstraat 3-9 in 2018 Antwerpen. - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 16/12/2022 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Peggy Pooters; Paul Cordy; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Jinnih Beels, Voorzitter

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2022_RVBAGSO_00223 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2292569 - Stedelijk Lyceum Lamorinière campus Harmonie - Lamorinièrestraat 244-248 in 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken ten behoeve van theorielokalen in tijdelijke huisvesting Nerviërsstraat 3-9 in 2018 Antwerpen. - Projectvoorstel - Goedkeuring 2022_RVBAGSO_00223 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2292569 - Stedelijk Lyceum Lamorinière campus Harmonie - Lamorinièrestraat 244-248 in 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken ten behoeve van theorielokalen in tijdelijke huisvesting Nerviërsstraat 3-9 in 2018 Antwerpen. - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

Stedelijk Lyceum Lamorinière campus Harmonie

Onderwijsniveau:

SEC 

Onderwijsvorm:

BSO

Aantal stromen:

n.v.t.

Huidige capaciteit (HIVA 2021) 

 336

Huidige aantal leerlingen  (dd. 21/11/2022) 

 336

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenwerken in functie van tijdelijke huisvesting tijdens verbouwingswerken in Lamorinièrestraat 244-248

Projectleider

 Sandra Cami, Kimman Chong

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

n.v.t.

  3.2. CO² -besparing

n.v.t.

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t.

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

n.v.t.


In het masterplan is er een vastgoedproject voorzien in Lamorinièrestraat 244-248 te 2018 Antwerpen. De werken zijn van die aard dat de school gedurende de periode van de werken niet in gebruik kan blijven. Er dient een tijdelijke huisvesting gezocht te worden voor zowel de theorie- als de praktijklokalen en de bijbehorende lokalen voor ondersteunende functies. 

De theorielokalen en de ondersteunende functies zullen tijdelijk gehuisvest worden in Nerviërsstraat 3-9 te 2018 Antwerpen. De praktijklokalen zullen grotendeels tijdelijk gehuisvest worden in campus Mercator van het Stedelijk Lyceum Lamorinière, Lamorinièrestraat 10-16 te 2018 Antwerpen.  De werken die nodig zijn om de lokalen in campus Mercator in orde te brengen maken geen deel uit van dit projectvoorstel. Er zal op een later tijdstip een afzonderlijk projectvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bevoegde orgaan van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen (conform de financiële goedkeuringsmatrix). 

Dit besluit betreft enkel de goedkeuring voor de aanpassingswerken in Nerviërrstraat 3-9 te 2018 Antwerpen.

Argumentatie

1. Project

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

  • plaatsen van tussenwanden ten behoeve van extra leslokalen in de achterbouw
  • vernieuwen volledige data installatie in zowel de voor- als achterbouw , gezien de bestaande installatie verouderd is en niet meer wordt ondersteund
  • elektriciteitswerken ten behoeve van bijkomende aansluitingen voor digiborden
  • voorzien van een algemene brandalarminstallatie in zowel de voor- als achterbouw op vraag van IDPB
  • voorzien van een verwarmingssysteem in de voorbouw, gezien de bestaande installatie niet meer conform is
  • schilderwerken in de voorbouw
  • plaatsen kitchenette tbv administratieve cluster in de voorbouw
  • kleinere aanpassingswerken die door technisch onderhoud kunnen uitgevoerd worden, maar waarvan de materiaalkost mee wordt opgenomen binnen de projectkost van dit projectvoorstel.


2. percelen

Het project bestaat uit volgende bouwpercelen:

Perceelnummer

Perceelnaam

1

aanpassingswerken ruwbouw

2

AG Digipolis

3

Elektra

4Brandalarminstallatie
5Verwarming
6Schilderwerken
7Kitchenette
8Kleinere werken


3. Planning:

fase

Perceelnaam

Gunning architect

n.v.t.

Start der werken:

1/1/2023

Voorlopige oplevering

30/6/2023

Ingebruikname:

verder te bespreken met de school, ofwel tegen 1/9/2023, ofwel iets later, afhankelijk van de start van de werken in de Lamorinièrestraat 244-248.*

*Opmerking : De effectieve verhuis van de leerlingen van de Lamorinèrestraat 244-248 naar de Nerviërsstraat zal nog verder bekeken worden, in samenspraak met de school. Momenteel wordt een scopeuitbreiding van het project Lamorinièrestraat 244-248 bekeken, waardoor de verhuis mogelijks iets later kan gebeuren (afhankelijk van de timing van de nog goed te keuren scopeuitbreiding van het project Lamorinièrestraat 244-248 en de daarbijhorende planning). De werken in de Nerviërsstraat zullen echter afgerond zijn tegen zomervakantie 2023, waardoor de verhuis in theorie dan al kan plaatsvinden.


4. Andere projecten op deze locatie binnen masterplan

MPID

Projectnaam

Projectfase

Voorlopige oplevering

Projectkost

197

Doorlichtingswerken SL Lamorinière campus Harmonie

Definitief Ontwerp

1/7/2025

€ 9.697.658,80

1202

Aanpassingswerken ten behoeve van praktijklokalen in tijdelijke huisvesting te Lamorinièrestraat 10-16 

Projectidee in masterplan 

30/6/2023

€ nog te ramen


5. Bijzondere aandachtspunten

Momenteel worden de panden ter hoogte van Nerviërsstraat 3-9 in 2018 Antwerpen gehuurd door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. De procedure om de panden aan te kopen is lopende bij de stad Antwerpen. Het verlijden van de akte is voorzien voor midden december 2022. Tot dan gelden de huidige huurvoorwaarden.  Nadat de aankoop afgerond is, wordt het Stedelijk Onderwijs gebruiker van de panden. De duurtijd van het gebruik wordt afgestemd in functie van de verdere behoefte aan tijdelijke huisvesting.
Dit betekent dat dit project een investering is in een pand waarvoor het Stedelijk Onderwijs geen zakelijk recht heeft. Dit zal nog verder besproken worden met de stad Antwerpen.

Zolang de panden nog niet in eigendom zijn van de stad Antwerpen, dient er akkoord gevraagd te worden aan de huidige eigenaar om de aanpassingswerken uit te voeren. Dit akkoord is reeds bekomen. Vanaf het moment dat de stad Antwerpen eigenaar is, dient er akkoord gevraagd te worden aan de stad Antwerpen. Deze procedure is reeds aangevat.

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: nvt

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamovereenkomst

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamovereenkomst

EPB-verslaggever: n.v.t.

Aannemer perceel 1 aanpassingswerken ruwbouw: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Aannemer perceel 2 AG Digipolis: raamovereenkomst

Aannemer perceel 3 Elektra:raamcontract

Aannemer perceel 4 Brandalarminstallatie : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Aannemer perceel 5 Verwarming voorbouw: raamovereenkomst

Aannemer perceel 6 Schilderwerken : raamovereenkomst

Aannemer perceel 7 Kitchenette leraarslokaal : raamovereenkomst

Aannemer perceel 8 Kleinere werken: raamovereenkomst

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als IDPB als de experten technisch onderhoud betrokken. Bij het uitwerken van het project zal ook het schoolteam verder geconsulteerd worden.

Algemene financiële opmerkingen

1. Project

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van Patrimonium/Vastgoed en offertes.

Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

1

Aanpassingswerken ruwbouw (offerte)

€ 44.482,24

2

AG Digipolis (offerte)

€ 69.180,84

3

Elektra (raming)

€ 4.000,00

4Brandalarminstallatie (raming)€ 41.446,00
5Verwarming (offerte)€ 30.271,55
6Schilderwerken (raming)€ 10.000,00
7Kitchenette (raming)€ 10.000,00
8Kleinere werken (raming)€ 5.000,00

Raming bouwkost

€ 214.740,63

Architect  

n.v.t.

n.v.t.

VC ontwerp  

0,26 %

€ 526,72

VC verwezenlijking 

0,53 %

€1.074,99

EPB-verslaggever  

n.v.t.

n.v.t.

Architect (Vast) 

 

n.v.t.

Andere vaste erelonen

 

n.v.t.

Erelonen

€ 1.601,71

Werkingsmarge (15%)

€ 32.211,09

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 248.553,43

Index

€ 751,59

Prijsherziening

€ 3.229,87

TOTALE projectkost

 252.534,89


2.Agion

 Het dossier betreft geen Agion dossier. 


3. Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

Verhuiskosten

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 75.685,50 en is te voorzien in 2023.

Los meubilair

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project. 

Huurgelden

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor de aanpassingswerken in Stedelijk Lyceum Lamorinière - campus Harmonie, tijdelijke locatie Nerviërsstraat 3-9 in 2018 Antwerpen, voor een projectkost van € 252.534,89  incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoed

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1156 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  1156
2LWS020504 PROG41