Terug
Gepubliceerd op 13/01/2023

2022_RVBAGSO_00222 - SO2022_1411 – Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 16/12/2022 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Peggy Pooters; Paul Cordy; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Jinnih Beels, Voorzitter

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2022_RVBAGSO_00222 - SO2022_1411 – Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2022_RVBAGSO_00222 - SO2022_1411 – Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst SO2017_861 ‘Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur' loopt ten einde op 30 juni 2023. Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een mededingingsprocedure met onderhandeling SO2022_1411 uit te schrijven.

De opdracht omvat het leerlingenvervoer naar de stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen. De scholen bevinden zich op het grondgebied van de stad Antwerpen, met enkele gebouwen te Brasschaat, Borsbeek en Burcht. De stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen bevinden zich op grondgebied van de stad Antwerpen.

De opdracht zal functioneel worden opgedeeld in diverse percelen. Deze onderverdeling kan gebeuren o.a. in functie van de ligging van de scholen (geografische spreiding), de afstand tussen de scholen en de zwembaden, sportvelden en sporthallen of op basis de beschikbaarheid van het zwemwater.

De opdrachtnemer wordt na toewijzing van de opdracht geacht alle nodige voorbereidingen te treffen om een vlotte, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen uitvoeren gedurende gans de looptijd van deze opdracht, in overleg met de leidend ambtenaar. AGSO gaat uit van een proactieve en kwaliteitsgerichte houding van de opdrachtnemer.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in 2 fasen:

  • Fase 1: de algemene oproep tot kandidaten

Financiën/Aankoop zal de aankondiging van de opdracht bekend maken. Hiertoe werd selectieleidraad SO2022_1411 uitgeschreven. Elke ondernemer kan een aanvraag tot deelneming indienen door verstrekking van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de economische en financiële draagkracht én van de technische en beroepsbekwaamheid.

De aanbestedende overheid zal nagaan of de kandidaat voldoet aan de volgende selectie-eisen:

  • De kandidaat kan de laatste 3 boekjaren een totale jaaromzet aantonen van ten minste 1 miljoen euro. De kandidaat dient hiervoor bij zijn kandidatuurstelling de nodige stukken in die dit kunnen staven (bv. jaarrekening / bankverklaring / …).
  • De kandidaat moet een bewijs van erkenning voor het exploiteren van autocars voorleggen.
  • De kandidaat moet beschikken over een gebruikstoelating tot het beroep van ondernemer en personenvervoer over de weg.
  • De kandidaat dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 controleerbare referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.

Bij de opmaak van het bestek zullen bovenstaande criteria gebruikt worden om de toegang tot de betreffende percelen te regelen. Kandidaten die aan meerdere selectie-eisen voldoen, dienen dus de nodige documenten in te dienen voor alle eisen waaraan zij kunnen voldoen. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden tot het indienen van een offerte. Zij ontvangen dan het bestek. Financiën/Aankoop legt in deze fase de selectie van de kandidaten en het bestek ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.

  • Fase 2: het indienen van de offerte

In deze fase zullen de geselecteerde kandidaten uit de eerste fase, op basis van bestek SO2022_1411, een eerste offerte kunnen indienen. Deze vormt de basis voor eventuele verdere onderhandelingen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

Regelgeving: bevoegdheid

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en financiële bevoegdheidsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Inspraak

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de opmaak van deze overheidsopdracht werd een netwerkdirecteur BAO geconsulteerd.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat mededingingsprocedure met onderhandeling SO2022_1411 wordt uitgeschreven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur en keurt eveneens selectieleidraad SO2022_1411 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Uitvoering beslissing:
Taak Verantwoordelijke Timing
Publicatie selectieleidraad via e-NotificationFinanciën/AankoopNa vrijgave beslissing raad van bestuur