2022_RVBAGSO_00175 - SO2022_1329 - Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding - Gunning - Goedkeuring - Goedkeuring

De huidige raamovereenkomst SO2018_892 voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding loopt ten einde op vrijdag 4 november 2022. Om hierna de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop schreef hiervoor openbare procedure met Europese bekendmaking SO2022_1329 uit. 

Deze overheidsopdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding aan de scholen/academies/centra van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen volgens de technische bepalingen opgenomen in het bestek. 

De opdracht wordt niet in percelen verdeeld om: 

• de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen;
• de aansprakelijkheid inzake de uitvoering;
• de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.

De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.  

Op 1 augustus 2022 diende volgende firma een offerte in:

1. Solucious, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle met ondernemingsnummer BE0448 692 207.

Inzake het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria (zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren) werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• Prijs van de producten volgens inventaris – 60 punten
• Prijs van de producten volgens beoordelingskorf met (catalogus)prijslijst – 30 punten
• Logistieke kost (dropkost) – 10 punten

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijkt de volgende score:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria)en tevens enige inschrijver, namelijk Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle met ondernemingsnummer BE0448 692 207.

1. In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

2. In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten. 

3. In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

4.In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. 

5. In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 1.600.000,00 exclusief btw.