De realisatie van het Topsporthuis creëert een nieuwe situatie binnen het patrimonium van het AG Stedelijk Onderwijs.
Een nieuwe reglementering moet ervoor zorgen dat deze locatie door externe aanvragers kan gereserveerd worden. Deze reglementering bestaat uit een retributiereglement en gebruikersafspraken. Het retributiereglement zal door de raad van bestuur worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. De raad van bestuur is bevoegd voor de gebruikersafspraken.
Op 5 juni 2020 keurde de raad van bestuur de Gebruikersafspraken voor de terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur aan derden 2020-2025 goed (jaarnummer2020_RVBAGSO_00072). De gebruikersafspraken voor de terbeschikkingstelling van het Topsporthuis werden waar mogelijk gebaseerd op dit bestaande document.
Voorliggend reglement : korte motivatie voor de artikels
Artikel 1: Definities
In dit artikel worden definities overlopen op het domein van de terbeschikkingstellingen in het Topsporthuis.
Artikel 2: Ter beschikking gestelde infrastructuur
In dit artikel worden algemene bepalingen omschreven, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken.
Artikel 3: Procedure
De procedure blijft grotendeels dezelfde, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken en bestaande werking.
Artikel 4: Verplichtingen voor de gebruiker
Het vrijwaringsprincipe mensenrechten werd overgenomen uit de bestaande gebruikersafspraken.
Hoe lokalen te gebruiken werd toegespitst op de specifieke situatie van het Topsporthuis.
Artikel 5: Aansprakelijkheid en verzekeringen
De werking blijft dezelfde, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken en bestaande werking.
Artikel 6: Auteursrechten, billijke vergoeding en belastingen
De werking blijft dezelfde, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken.
Artikel 7: Inbreuken tegen dit reglement
Dit artikel werd overgenomen uit bestaande gebruikersafspraken voor extern gebruik van schoollocaties.
Artikel 8: Intrekken van de verleende toelating
Dit artikel werd overgenomen uit bestaande gebruikersafspraken voor extern gebruik van schoollocaties.
Artikel 9: Procedure voor aanrekenen bijkomende kosten
De werking blijft dezelfde, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken en bestaande werking.
Artikel 10: Procedure voor aanvraag vermindering en/of vrijstelling
De werking blijft dezelfde, in navolging van de bestaande gebruikersafspraken en bestaande werking.
Artikel 11: Ingangsdatum
De gebruikersafspraken voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur van het Topsporthuis voor overnachting 2023-2025 zullen in werking treden na de goedkeuring door de raad van bestuur.
Het vastleggen van gebruikersafspraken in het kader van een terbeschikkingstelling van schoolinfrastructuur is een bevoegdheid van de raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs.
De raad van bestuur keurt de gebruikersafspraken goed voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur van het Topsporthuis voor overnachting 2023-2025.