In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders - Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht. Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool Prins Dries.
De samenwerking tussen Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO) en vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop AGSO deze taken financiert. De huidige beheersovereenkomst geldt voor de jaren 2021 - 2024 en werd goedgekeurd door de raad van bestuur in vergadering van 25 juni 2021.
AGSO voorziet jaarlijks een dotatie voor lonen, werking en extra lesgevers. Deze dotatie moet worden aangewend ter realisatie van de beheersovereenkomst.
De beheersovereenkomst tussen AGSO en de vzw BIF voorziet dat de vzw jaarlijks het ontwerp van budget en de jaarrekening voorlegt aan de raad van bestuur van AGSO.
De beheersovereenkomst voorziet eveneens dat de uitvoering van de overeenkomst jaarlijks door de vzw BIF wordt geëvalueerd en dat deze evaluatie ter goedkeuring wordt bezorgd aan de raad van bestuur van AGSO vóór 30 augustus van het schooljaar.
De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarlijkse evaluatie van de beheersovereenkomst tussen AGSO en de vzw BIF.
De algemene vergadering van de vzw BIF keurde in vergadering van 16 mei 2023 de jaarrekening over 2022 en het voorstel van budget voor 2023 goed.
Deze documenten worden in bijlage bij deze beslissing gevoegd.
Het boekjaar 2022 van de vzw BIF werd afgesloten met een negatief resultaat van € 18.239,37. Dit negatief resultaat van het boekjaar is vooral te wijten aan de uitvoering van de beslissing rond de resultaatsbestemming 2021. Er werd beslist dat een bedrag van € 9.441,69 zou terugvloeien naar AGSO, dat € 5.000,00 zou toegevoegd worden aan het budget investeringen 2022 en dat € 17.256,58 zou worden toegevoegd aan het budget publiciteit 2022. De verwerking hiervan gebeurde in boekjaar 2022.
Daarbij bedraagt het overgedragen resultaat van 2021 € 31.698,27, waardoor een positief te bestemmen resultaat van € 13.458,90 rest.
Een overzicht van de winstgevende en verlieslatende projecten staat in de toelichting projecten & balansen 2022.
De commissaris-revisor heeft bij de jaarrekening 2022 van de vzw BIF een verslag zonder voorbehoud afgeleverd over de controle van de jaarrekening en de overige door de wet- en regelgeving gestelde eisen.
Er dringen zich geen wijzigingen aan de beheersovereenkomst op.
AGSO voorziet jaarlijks een dotatie aan de vzw BIF, hoofdzakelijk voor personeelskosten. Voor 2023 gaat het om een dotatie van € 743.765,60.
De raad van bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2023 kan worden uitbetaald.
De raad van bestuur neemt kennis van de jaarrekening 2022.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uitbetaling maandelijkse dotatie | Financiën AG SO | Maandelijks |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Dotatie 2023 | € 743.765,60 | Budgetplaats: B900000000 Budgetpositie: 6490 Budgetjaar: 2300 Functiegebied: 2LWS020501A00000 |