2023_RVBAGSO_00021 - Financiën - Jaarafsluit 2022 - Overdracht bestelbonnen en overdracht restbudgetten naar 2023 - Principebeslissing - Goedkeuring

Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) stelt dat voor 1 maart van het lopende boekjaar moet bepaald worden welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

Artikel 258 - DLB: Met betrekking tot niet aangerekende budgetten voor investeringen en financiering, stelt dat: "Het college van burgemeester en schepenen vóór 1 maart van het lopende boekjaar bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn."

Artikel 241 van het decreet lokaal bestuur stelt dat voor autonome gemeentebedrijven "het college van burgemeester en schepenen" als "de raad van bestuur" gelezen wordt.

Aangezien de jaarafsluit 2022 effectief plaatsvindt in de eerste helft van 2023, wordt nu reeds een principebeslissing rond bestelbonnen en restbudgetten aan de raad van bestuur voorgelegd.

In uitvoering van de bepalingen in het Decreet Lokaal Bestuur worden bij AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen bestelbonnen en restbudgetten als volgt aangerekend en overgedragen van 2022 naar 2023:

 Exploitatie

1. Vastleggingen, zonder aanrekening (= wel bestelbon, geen factuur) op exploitatiebudget 2022 worden aangerekend in 2023 zonder overdracht van budget. 
2. Restbudgetten  (= geen bestelbon, geen factuur) op exploitatiebudget 2022 worden niet overgedragen.

Financiering

1. Vastleggingen, zonder aanrekening (= wel bestelbon, geen factuur) op financieringsbudget 2022 worden aangerekend in 2023 zonder overdracht van budget. 
2. Restbudgetten  (= geen bestelbon, geen factuur) op financieringsbudget 2022 worden niet overgedragen.

Investeringen

1. Vastleggingen, zonder aanrekening (= wel bestelbon, geen factuur) op investeringsbudget 2022 worden aangerekend in 2023 met overdracht van budget.  
2. Restbudgetten (= geen bestelbon, geen factuur) op investeringsbudget 2022 wordt overgedragen naar 2023.

Gezien de jaarafsluit van boekjaar 2022 volop lopende is, inclusief de audit door de bedrijfsrevisor, zijn correcties op het verbruik van het budget 2022 nog mogelijk. Daarom wordt met deze beslissing enkel het principe van de overdracht van restbudgetten naar en de aanrekening van vastleggingen in het volgende boekjaar goedgekeurd. De effectieve overdracht en aanrekeningen gebeuren bij afronding van de audit en opmaak van de jaarrekening 2022.

• Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 258 en artikel 241 van het Decreet Lokaal Bestuur voorzien dat de raad van bestuur voor 1 maart van het lopende boekjaar dient te bepalen welk gedeelte van de budgetten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.