2023_RVBAGSO_00024 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2050117 - Stedelijke basisschool De Vlinders - Violetstraat 18, 2060 Antwerpen - Gunning Perceel 1: heraanleg speelplaats en beperkte renovatiewerken + budgetverhoging - Goedkeuring

Op 26 februari 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 718 560,93 incl. btw.

Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: algemene renovatiewerken: speelplaats en beperkte aanpassingswerken

Op 9 februari 2022 werd het dossier gepubliceerd, met de bedoeling uit te voeren in de zomervakantie 2022. Op 8 maart  2022 werd geen enkele offerte ontvangen. Er werd beslist het dossier te verschuiven naar uitvoering in zomervakantie 2023. 

Op 24 oktober 2022 werd het dossier opnieuw gepubliceerd. Op 7 december 2022 werden twee offertes ontvangen. 

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Gunning

De plaatsingsprocedure waarvoor gekozen is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Volgende gunningscriteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

1/ prijs - gewicht 70 punten 

2/ plan van aanpak - gewicht 30 punten

Op  24 oktober 2022 werd het dossier gepubliceerd via public procurement. De opening van de offertes vond plaats op 7 december  2022.

 Volgende aannemers dienden effectief en tijdig een offerte in:

• 1/ Hertsens Infra NV - inschrijvingsbedrag €  1 094 355,05 excl. btw
• 2/ Pit Antwerpen NV - inschrijvingsbedrag €     913 792,65 excl. btw

Nadien werden alle inschrijvers uitgenodigd voor een onderhandelingsgesprek op 11 januari 2023.

De tweede offertes werden ontvangen d.d. 19 januari 2023.

Op 20 en 23 januari 2023 werden de tweede onderhandelingsgesprekken gevoerd. 

De definitieve offertes werden ingediend d.d. 24 januari 2023. 

Na administratief nazicht werden geen inschrijvingen geweerd op basis van formele gronden.

Er werd een prijs- en kostenonderzoek uitgevoerd. Er werd geen  prijsverantwoording gevraagd.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling en prijsverantwoording (gerangschikt volgens totale score en na onderhandelingen):

De te gunnen offerte van aannemer Hertsens Infra NV  bedraagt € 894 624,89 excl. btw of € 948 302,38 incl. 6% btw.

Planning perceel 1
- Startdatum: 16 juni 2023
- Einddatum 3 november 2023

In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het geraamde bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) lager ligt dan € 750.000,00.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunning

De offerte bedraagt € 948 302,38 incl. btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 769 542,87 incl. btw bij fase aanbesteding en € 531 038,80 bij fase projectvoorstel.

Het verschil tussen deze raming en de offerte bedraagt € 178 759,51 (ten opzicht van fase aanbesteding) en € 417 263,58 (ten opzichte van fase projectvoorstel).

Het totale verschil in projectkost tussen de laatst goedgekeurde status en de nieuwe projectkost bedraagt € 432 805,84 incl. btw.

Reden overschrijding raming en stijging projectkost: 

De stijging van de projectkost is  te wijten aan;

- de  verschuiving in timing uitvoering (van zomer 2022 naar zomer 2023) waardoor de raming gestegen is door  de algemene prijsstijgingen, 

- de moeilijke bereikbare locatie, het was zeer moeilijk de prijsconsequentie hiervoor in te schatten bij de raming,

- het integreren van enkele speelelementen ten gevolge van het participatietraject met de school en de kleuters,

- het opnemen van opgelegde voorwaarden uit de omgevingsvergunning (twee afzonderlijke bufferbekkens, eisen van de brandweer voor de buitentrap).

Impact projectkost:

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2023.

Er is nog geen principeakkoord.

Het geraamde subsidiebedrag bedraagt € 327 119,90.