|
Algemene informatie school | |
|
School: |
Stedelijke basisschool De Luchtballon |
|
Onderwijsniveau: |
BAO |
|
Onderwijsvorm: |
n.v.t. |
|
Aantal stromen: |
2 |
|
Aantal huidige leerlingen: |
46 kleuters (Borrewaterstraat) en 126 kleuters (Sint- Bartholomeusstraat) en 243 leerlingen lager. |
|
Algemene informatie bouwproject | |
|
Type werken |
Verbouwingswerken |
| Projectleider
| Jo Van Roey |
| Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025 | |
| 1. Capaciteit en aanbod
| n.v.t. |
| 2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving
| ja |
| 3. Duurzame en toekomstbestendige scholen
| |
| 3.1. Energiebesparing
| 6.264,19 kWh
|
| 3.2. CO² -besparing | 1,27 Ton
|
| 3.3. Vergroende speelplaats
| ja
|
| 4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk
| |
| 4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik
| n.v.t. |
Op 30 april 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 742 507,88.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur de delegatie aan het directiecomité goedgekeurd voor de gunning van perceel 1.
Op 21 maart 2022 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 655 493,46.
Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: Verbouwingswerken
Perceel 2: Brandalarminstallatie
Perceel 3: Eerste uitrusting
Perceel 4: Databekabeling
Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 5: Voedingskabel
Perceel 6: Luchtbrug
Perceel 3 vervalt.
Volgende percelen werden reeds gegund:
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan/datum |
Bedrag |
|
Perceel 1 |
Directiecomité d.d. 21/04/2022 |
€ 494 819,14 |
|
Perceel 5 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 22/03/2022 |
€ 2 681,82 |
| Perceel 4 | Manager vastgoedprojecten d.d. 21/04/2022 | € 13 453,20 |
| Perceel 2 | Manager vastgoedprojecten d.d. 27/06/2022 | € 5 896,45 |
| Perceel 6 | Manager vastgoedprojecten d.d. 13/04/2022 | € 489,30 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 4, van perceel 1.
Verrekeningen
Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 4.
Het verrekeningsvoorstel 14 betreft extra noodverlichting.
Het verrekeningsvoorstel 15 betreft extra werk ter voorbereiding van databekabeling.
Het verrekeningsvoorstel 18 betreft het omleggen chauffageleidingen tbv plaatsen poutrels en koepel, incl openen en herstel gipskarton.
Het verrekeningsvoorstel 19 betreft allerlei kleine aanpassingen (zie verrekening voor details).
Het verrekeningsvoorstel 20 betreft extra schilderwerk en folie op de binnenramen.
Het verrekeningsvoorstel 21 betreft wijziging structurele werken tbv borstwering.
Het verrekeningsvoorstel 22 betreft vervanging van bestaande buitenverlichting.
Het verrekeningsvoorstel 23 betreft uitbraak vloerbekleding.
Het verrekeningsvoorstel minwerken noteert alle posten die niet zullen gevorderd worden.
De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):
Excl. btw |
Btw |
Incl. btw | |
VH + |
|||
VH - |
|||
Minwerken |
€ - 12 429,74 |
€ - 745,78 |
€ - 13 175,52 |
Pluswerken |
|||
Aanv. werken |
€ 40 196,39 |
€ 2 411,78 |
€42 608,17 |
Totaal |
€ 27 766,65 |
€ 1 666,00 |
€ 29 432,65 |
Budgetverhoging
De verrekeningen geven aanleiding tot een budgetverhoging.
De meeste verrekeningen zijn het gevolg van onvoorziene omstandigheden nadat bestaande constructie werd blootgelegd. Zo vroeg bijvoorbeeld de ingenieur stabiliteit na ontmanteling van de bestaande trap een reeks aanpassingen voor de constructie van de nieuwe buitentrap.
De schilderwerken zijn een bijbestelling omdat de bestaande traphal ook best geschilderd wordt. Daarnaast werd ook beslist om extra noodverlichting te plaatsen in het bestaande gebouw om vanuit de kleuterafdeling duidelijk te kunnen evacueren.
Impact planning:
De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 112 kalenderdagen.
De kleuterafdeling is intussen wel in gebruik genomen en in dienst gesteld. De extra toe te kennen kalenderdagen hebben bijgevolg geen invloed op de huidige werking van de school.
De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.
De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.
De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.
Gezien de nieuwe projectkost > € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Gunning meerwerken
Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 42 608,17.
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
Impact erelonen
De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een
aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:
Architect |
€ 3 410,16 |
VC Verwezenlijking |
€ 97,43 |
EPB-verslaggever |
|
TOTAAL |
€ 3 507,59 |
Impact projectkost
De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en
aanpassing erelonen bedraagt € 32 940,24.
De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):
|
Status 16 |
Goed te keuren bedragen |
Status 17 |
Bouwkost |
€ 565 402,02 |
€ 594 834,67 | |
Oorspronkelijk gegund bedrag |
€ 525 820,58 |
€ 525 820,58 | |
Extra gunningen na status gunning |
|
||
VH + |
|||
VH - |
|||
Minwerken |
€ 0,00 |
- €13 175,52 |
- € 13 175,52 |
Meerwerken |
€ 39 581,44 |
+ €42 608,17 |
€ 82 189,61 |
Erelonen |
€ 77 972,78 |
€ 81 480,57 | |
Bedrag bij gunning |
€ 73 363,53 |
€ 73 363,53 | |
Effect op erelonen |
€ 4 609,45 |
+ € 3 507,59 |
€ 8 117,04 |
Werkingsmarge |
€ 2 274,32 |
€ 5 000,00 | |
Bedrag bij gunning |
€ 46 465,21 |
€ 46 465,21 | |
Budgetaanpassing WM |
+ € 35 665,92 |
+ € 35 665,92 | |
Effect verrekeningen WM |
- €44 190,89 |
- € 32 940,24 |
- € 77 131,13 |
Projectkost excl. prijsherziening |
€ 645 649,32 |
+ € 35 665,92 |
€ 681 315,24 |
Prijsherziening |
€ 29 976,54 |
+ € 6 191,11 |
€ 36 167,65 |
Projectkost |
€ 675 625,86 |
+ € 41 857,03 |
€ 717 482,89 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 is niet toereikend.
Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status |
€ 675 625,86 |
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 41 857,03 |
Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van de meerwerken van perceel 1: Verbouwingswerken in de Stedelijke basisschool De Luchtballon, Borrewaterstraat 70, 2170 Merksem aan aannemer NOVO I.B. n.v, Industriepark 15, 9820 Merelbeke voor het bedrag van € 40 196,39 excl. btw + € 2 411,78 btw = € 42 608,17 incl. 6% btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de minwerken voor een totaalbedrag van € 13 175,52 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de wijzigingen van de erelonen voor een totaalbedrag van € 3 507,59 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van het feit dat de wijzigingen een invloed hebben op de vooropgestelde timing en een verlenging impliceren van 112 kalenderdagen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 41 857,03 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 717 482,89 goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoed
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1135 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912 1135
2LWS020504 PROG41