Terug
Gepubliceerd op 14/02/2023

2023_RVBAGSO_00026 - Patrimonium vastgoed - SO/21/2156616 - tijdelijke en permanente huisvesting - Eikenstraat 8-10/Lange Klarenstraat 9-17, 2000 Antwerpen - renovatiewerken - budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 10/02/2023 - 17:30 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mie Branders; Peggy Pooters; Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Koen Daniëls; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Elke Verhaert; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Claude Marinower

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Koen Daniëls
2023_RVBAGSO_00026 - Patrimonium vastgoed - SO/21/2156616 - tijdelijke en permanente huisvesting - Eikenstraat 8-10/Lange Klarenstraat 9-17, 2000 Antwerpen - renovatiewerken - budgetverhoging - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00026 - Patrimonium vastgoed - SO/21/2156616 - tijdelijke en permanente huisvesting - Eikenstraat 8-10/Lange Klarenstraat 9-17, 2000 Antwerpen - renovatiewerken - budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school

School:

Stedelijk Lyceum en Stedelijk volwassenenonderwijs 

Onderwijsniveau:

SEC en VWO

Onderwijsvorm:

ASO, TSO, BSO

Aantal stromen:

n.v.t.

Aantal huidige leerlingen:

n.v.t.

 Algemene informatie bouwproject

 Type werken

Renovatiewerken

Projectleider
Femke Demoitié
Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025
1. Capaciteit en aanbod
n.v.t.
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving
ja
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen
  3.1. Energiebesparing
n.v.t.
  3.2. CO² -besparing n.v.t.
  3.3. Vergroende speelplaats
n.v.t.
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk
  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik
n.v.t.


Op 17 december 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 691 115,06.

Het project omvatte toen nog geen specifieke percelen aangezien de uitvoering nog uitgewerkt moest worden.


Op 14 maart 2022 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 1 740 043,16. De verhoging is te wijten aan de indexering. 

Volgende percelen waren bepaald bij fase gunning: 

Perceelnummer

Perceelnaam

1

werkingsbudget technisch onderhoud via IKA

2

schilderwerken

3

gevelgroen

4

afbraak sanitair F-blok

5

digiborden

6

buitenschrijnwerk

7

rolgordijnen

8

branddetectie F-blok

9

chappe-,  cementering- en tegelwerken

10

verhuis beamers en whiteborden


Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig: 

Perceelnummer

Perceelnaam

11

databekabeling

12

verlichting fase 1

13

basketbalringen

14

gevelgroen deel 2

15

vernieuwen luifel

16

advies stabiliteit

17

werkingsbudget technisch onderhoud via IKA

18

verstevigen vloeren

19

onderhandeling schilderwerk

20

inkomgeheel buitenschrijnwerk

21

vast meubilair

22

Digiborden – fase 2

23

gordijnen – fase 2

24

interne renovatiewerken

25

dakwerken fase 1

26

elektriciteit F-blok

27 en 28

verhuis digitaal materiaal

29

aankoop labokasten

30

Verlichting F-blok

31

kapstokken

32

verlichting kweektafels

33

takels + aanpassingen Fablab

34

toegangscontrole

35

trekkast

36

dakwerken fase 2 – A-blok

37

elektriciteitswerken F-E-blok

38

Vloerwerken Fablab

39

stofafzuiging

40HVAC fablab


Volgende percelen werden reeds gegund:

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Perceel 1: IKA TO

Directiecomité d.d. 31/01/2022

€ 150 000,00

Perceel 2: Heyman

Zakelijk Directeur d.d. 9/2/2022

€ 17 358,00

Perceel 3: Krinkels

Zakelijk Directeur d.d. 9/2/2022

€ 13 393,10

Perceel 4: Borgbouw

Zakelijk Directeur d.d. 9/2/2022

€ 23 236,18

Perceel 5: Digipolis 

Zakelijk Directeur d.d. 22/2/2022

€ 91 878,16  

Perceel 6: Leonard

Manager Vastgoed d.d. 28/02/2022

€ 12 630,96  

Perceel 7: Louvers

Manager Vastgoed d.d. 02/03/2022

€ 1 633,50

Perceel 8: Evip 

Zakelijk Directeur d.d. 04/03/2022

€ 55 002,99

Perceel 9: Ramast

Manager Vastgoed d.d. 04/03/2022

€ 22 751,31

Perceel 10: Digipolis

Manager Vastgoed d.d. 14/03/2022

€ 2 153,80

Perceel 11: databekabeling

Manager Vastgoed d.d. 22/03/2022

€ 8 472,42

Perceel 12: verlichting fase 1

Manager Vastgoed d.d. 01/04/2022

€ 12 382,73

Perceel 13: Janssen Fritsen

Manager Vastgoed d.d. 01/04/2022

€ 2 760,30

Perceel 14: gevelgroen deel 2

Manager Vastgoed d.d. 08/04/2022

€ 3 341,65

Perceel 15: vernieuwen luifel
 

Manager Vastgoed d.d. 13/04/2022

€ 11 935,60

Perceel 16: Stabitec
 

Manager Vastgoed d.d. 22/04/2022

€ 954,39

Perceel 17: IKA TO
 

Directiecomité d.d. 28/03/2022

€ 150 000,00

Perceel 18: verstevigen vloeren
 

Manager Vastgoed d.d. 03/05/2022

€ 15 108,60

Perceel 19: schilderwerken F-blok
 

Zakelijk directeur d.d. 24/05/2022

€ 124 815,45

Perceel 20: buitenschrijnwerk

Manager Vastgoed d.d. 07/05/2022

 

€ 10 908,46

Perceel 21: vast meubilair 

Zakelijk directeur d.d. 13/06/2022

€ 41 105,74

Perceel 22: digiborden

Zakelijk directeur d.d. 13/06/2022

€ 50 885,01

Perceel 23: gordijnen 

Zakelijk directeur d.d. 13/06/2022

€ 79 589,99  

Perceel 24: interne renovatiewerken

Zakelijk directeur d.d. 14/06/2022

€ 143 893,72

Perceel 25: dakwerken deel 1

Zakelijk directeur d.d. 16/09/2022

€ 73 790,28  

Perceel 26: elektriciteit F-blok

Manager Vastgoed d.d. 16/06/2022

 

€ 29 853,46  

Perceel 27: verhuis ICT materiaal

Manager Vastgoed d.d. 17/06/2022

€ 2.420,00

Perceel 28 : verhuis copier

Manager Vastgoed d.d. 17/06/2022

€ 798,60

Perceel 29 : aankoop labokasten

Manager vastgoed d.d. 24/06/2022

€ 5.797,23

Perceel 30: verlichting F blok

Zakelijk directeur d.d. 28/06/2022

€ 131 094,58

Perceel 31: kapstokken

Manager vastgoed d.d. 04/07/2022

 € 1 905,75

Perceel 32: verlichting kweektafels

Manager Vastgoed d.d. 06/07/2022

€ 8 209,85

Perceel 33: takels + aanpassingen Fablab

Zakelijk directeur d.d. 12/07/2022

€ 7 327,78

Perceel 34: toegangscontrole

Zakelijk directeur d.d. 26/07/2022

€ 27.345,71

Perceel 35: trekkast

Manager Vastgoed d.d. 29/08/2022

€ 4 965,72

Perceel 36: dakwerken A-blok 

Zakelijk directeur d.d. 20/09/2022

€ 65 074,98  

Perceel 37: elektriciteitswerken F-E-blok

Zakelijk directeur d.d. 21/10/2022

€ 52 962,90  

Perceel 38: vloerwerken Fablab

Manager Vastgoed d.d. 28/10/2022

 € 12 931,76 

Perceel 39: stofafzuiging

Manager Vastgoed d.d. 28/10/2022

€ 1 855,00 

Perceel 40: HVAC FablabManager Vastgoed d.d. 22/11/2022
€ 3 670,52

Deze beslissing betreft de goedkeuring voor een budgetverhoging voor verschillende nog te gunnen percelen.

Argumentatie

Budgetverhoging

Bij de uitvoering van de werken zijn nog een aantal wijzigingen/aanpassingen nodig gebleken. Deze impliceren bijkomende percelen.

Deze werken worden nodig geacht om de afwerking van enkele ruimtes op een correcte en kwaliteitsvolle manier te kunnen uitvoeren.

Concreet gaan de bijkomende werken over o.a.:

-  extra schilderwerken

- elektriciteitswerken

- akoestische ingegrepen in een groot aantal lokalen

- extra werken ifv veiligheid (inbraak en evacuatie)

Hiervoor werd een raming opgemaakt die neerkomt op een bedrag van € 204 404,40 incl. btw.


Impact planning:
De school is in gebruik en deze werken zullen ingepland worden in samenspraak met de gebruikers.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing.

Algemene financiële opmerkingen

Raming extra bouwkost

De geraamde extra bouwkost bedraagt € 204 404,40 incl. btw

Impact erelonen

De extra bouwkost zorgt voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Architect

n.v.t.

VC Verwezenlijking

€ 395,91

EPB-verslaggever

n.v.t.

TOTAAL

€  395,91

 

Impact projectkost
De totale wijziging van de extra bouwkost en aanpassing erelonen bedraagt € 204 800,31.
Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

 


 status 37

Goed te keuren bedragen

Huidige
 status 41

Oorspronkelijk gegunde bouwkost

€ 1 466 000,00

 

€ 1 466 000,00

 

 

 

 

Start Werken

15/01/2022

 

15/01/2022

Voorlopige Oplevering

15/08/2023

 

15/11/2023

Definitieve Oplevering

15/08/2024

 

15/11/2024

Afgerond

15/08/2025

 

15/11/2025

 

 

 

 

Geraamde bouwkost

€ 0

+ € 204 404,40

€ 204 404,40

Gegunde bouwkost

€ 1 493 764,45


€1 493 764,45

Aanvullend

€ 61 228,03


€ 61 228,03

VH+

€ 1.984,18

 

€ 1 984,18

VH-

€ 0,00

 

€ 0,00

Minwerken

-€ 8 894,70

 

-€ 8 894,70 

Pluswerken

€ 47 469,59

 

€ 47 469,59

Totaal Bouwkost

€ 1 595 551,55

 

€ 1 799 955,95

 

 

 

 

Erelonen

€ 6 499,59

 + € 395,91

€ 6 895,50

Effect Ereloon Wijzigingen

€ 167,92


€ 167,92

Totaal Erelonen

€ 6 667,51

 

€ 7 063,42

 

 

 

 

Werkingsmarge

€ 190 564,84

 

€ 190 168,93

Effect Wijzigingen

€ 101 787,10

 

€101 787,10

Effect Ereloon Wijzigingen

€ 167,92

 

€ 167,92

Resterend Werkingsmarge

€ 88 609,82

 -€ 395,91

€  88 213,91

 

 

 

 

Subtotaal

€ 1 690 828,88

 

€ 1 895 233,28

Index

€ 0,00

 

€ 0,00

Prijsherziening

€ 25 082,43

 + € 10 517,01

€ 35 599,44

TOTALE Projectkost

*€ 1 715 911,31

 + € 214 921,41

€ 1 930 832,72

*Dit bedrag verschilt met de laatste goedgekeurde projectkost door de raad van bestuur ten gevolge van latere goedkeuringen met bevoegdheid manager/zakelijk directeur waarvoor geen budgetverhoging diende te gebeuren, maar waar aangepaste prijsherziening van toepassing was. Dit bedrag is bijgevolg de projectkost laatste status.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is niet toereikend.

Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status

€ 1 715 911,31 

Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur

€ 214 921,41

 

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de bijkomende geraamde bouwkost voor renovatiewerken op de locatie Eikenstraat 8-10, Lange Klarenstraat 9-17, 2000 Antwerpen goed voor het bedrag van € 204 404,40 incl. btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de wijzigingen van de erelonen voor een totaalbedrag van € 395,91 incl. btw.

Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 214 921,41 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 1 930 832,72 goed.

Artikel 4

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoed

Artikel 5

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 927 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912927

2LWS020504 PROG41