Op basis van het ondersteuningsproduct "ondersteuning Merksemse projecten" (districtsraad 25 maart 2021, jaarnummer 20) werden onderstaande dossiers ingediend:
Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aanvraag |
161075 | Poëzieavond | Afghaans Cultureel Centrum VZW | 3 september 2022 | 2.800,00 EUR |
161104 | 13de groepstentoonstelling | Kunstkring KXK FV | 15 en 16 oktober 2022 | 1.410,43 EUR |
Het districtscollege volgt het advies en de motivering van de ambtelijke voorbereiding. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen/individuen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken.
Volgende projecten kregen een gunstig advies van de ambtelijke voorbereiding en worden goedgekeurd door het districtscollege:
naam | korte omschrijving en advies ambtelijke voorbereiding | voorgestelde subsidie |
Poëzieavond | Tijdens de activiteit worden er verschillende gedichten voorgelezen door verschillende schrijvers, zij kunnen hun werk ook aan de aanwezigen bezorgen. Ook staat de onafhankelijkheidsdag van Afghanistan op het programma, deze zal gevierd worden met muziek waarbij de gasten ook kunnen dansen. Er zullen ook hapjes en frisdranken voorzien worden. De ambtelijke voorbereiding adviseert dit project positief. Het is een gemeenschapsvormend cultureel evenement waar iedereen uit Merksem welkom is. De ambtelijke voorbereiding vraagt wel een inspanning naar het bereiken van veel Merksemnaren door middel van een breed gevoerde communicatiecampagne. | 750,00EUR |
13de groepstentoonstelling |
Een groepstentoonstelling van 20 amateurkunstenaars in verschillende disciplines zoals olieverf, acryl, aquarel, glaskunst, fotografie, beeldhouwkunst en kinetische kunst. De ambtelijke voorbereiding adviseert dit project positief. Dit is een succesvol evenement dat al jaren zijn vaste waarde heeft in Merksem. Diverse kunstenaars tonen hun werk. | 1.410,43 EUR |
Een aanvraagformulier dient minimum 6 weken voor aanvang ingestuurd te worden. het aanvraagformulier voor het project 'Poëzieavond' van het Afghaans Cultureel Centrum VZW, werd te laat ingediend. De aanvrager vraagt een uitzondering aan het districtscollege, zie artikel 13 in het ondersteuningsreglement: ondersteuning Merksemse projecten goedgekeurd op de districtsraad van 25 maart 2021 (jaarnummer 20).
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Ondersteuningsreglement voor Merksemse projecten goedgekeurd op de districtsraad van 25 maart 2021 (jaarnummer 20).
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.
De totale uitgave voor de projecten 'Poëzieavond' en '13de groepstentoonstelling' bedraagt 2.160,43 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5076500000 en functiegebied 2MER010301A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteiten moeten de vereniging en aanvrager de bewijsstukken van besteding van de financiële ondersteuning binnenbrengen. De uitbetaling van de financiële ondersteuning zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Het districtscollege staat de afwijking van de indieningsdatum voor het project 'Poëzieavond' van de aanvrager Afghaans Cultureel Centrum VZW toe.
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling voor de ondersteuning van 750,00 EUR aan het Afghaans Cultureel Centrum VZW voor het project 'Poëzieavond' dat doorgaat op 3 september 2022 en de ondersteuning van 1.410,43 EUR aan Kunstkring KXK FV voor het project '13de groepstentoonstelling' dat doorgaat op 15 en 16 oktober 2022 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Ondersteuningsopdracht Poëzieavond Afghaans Cultureel Centrum VZW, Jan Palfijnstraat 23-25, 2060 Antwerpen Ondernemingsnummer:0840102053 IBAN rekening: BE61 3630 9858 8517 | 750,00 EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2200 | 4505142850 |
Ondersteuningsopdracht13de groepstentoonstelling Kunstkring KXK FV, Meierhoek 45, 2170 Merksem NDC-nummer:0026461006 IBAN rekening: BE25 7370 3021 9482 | 1.410,43 EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496500 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2200 | 4505142849 |