Terug
Gepubliceerd op 15/09/2022

2022_DCME_00241 - Ondersteuningsproduct. District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Vastlegging en uitbetaling. Afghaans Cultureel Centrum VZW en Kunstkring KXK FV - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 15/09/2022 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2022_DCME_00241 - Ondersteuningsproduct. District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Vastlegging en uitbetaling. Afghaans Cultureel Centrum VZW en Kunstkring KXK FV - Goedkeuring 2022_DCME_00241 - Ondersteuningsproduct. District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Vastlegging en uitbetaling. Afghaans Cultureel Centrum VZW en Kunstkring KXK FV - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op basis van het ondersteuningsproduct "ondersteuning Merksemse projecten" (districtsraad 25 maart 2021, jaarnummer 20) werden onderstaande dossiers ingediend:

Dossier
Naam project
Aanvrager
Datum project
Aanvraag
161075PoëzieavondAfghaans Cultureel Centrum VZW3 september 20222.800,00 EUR
16110413de groepstentoonstellingKunstkring KXK FV15 en 16 oktober 20221.410,43 EUR


Argumentatie

Het districtscollege volgt het advies en de motivering van de ambtelijke voorbereiding. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen/individuen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken.

Volgende projecten kregen een gunstig advies van de ambtelijke voorbereiding en worden goedgekeurd door het districtscollege:

naam korte omschrijving en advies ambtelijke voorbereiding voorgestelde subsidie
PoëzieavondTijdens de activiteit worden er verschillende gedichten voorgelezen door verschillende schrijvers, zij kunnen hun werk ook aan de aanwezigen bezorgen. Ook staat de onafhankelijkheidsdag van Afghanistan op het programma, deze zal gevierd worden met muziek waarbij de gasten ook kunnen dansen. Er zullen ook hapjes en frisdranken voorzien worden.

De ambtelijke voorbereiding adviseert dit project positief. Het is een gemeenschapsvormend cultureel evenement waar iedereen uit Merksem welkom is. De ambtelijke voorbereiding vraagt wel een inspanning naar het bereiken van veel Merksemnaren door middel van een breed gevoerde communicatiecampagne. 
750,00EUR
13de groepstentoonstelling Een groepstentoonstelling van 20 amateurkunstenaars in verschillende disciplines zoals olieverf, acryl, aquarel, glaskunst, fotografie, beeldhouwkunst en kinetische kunst.

De ambtelijke voorbereiding adviseert dit project positief. Dit is een succesvol evenement dat al jaren zijn vaste waarde heeft in Merksem. Diverse kunstenaars tonen hun werk.
1.410,43 EUR

Een aanvraagformulier dient minimum 6 weken voor aanvang ingestuurd te worden. het aanvraagformulier voor het project 'Poëzieavond' van het Afghaans Cultureel Centrum VZW, werd te laat ingediend. De aanvrager vraagt een uitzondering aan het districtscollege, zie artikel 13 in het ondersteuningsreglement: ondersteuning Merksemse projecten goedgekeurd op de districtsraad van 25 maart 2021 (jaarnummer 20).

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Ondersteuningsreglement voor Merksemse projecten goedgekeurd op de districtsraad van 25 maart 2021 (jaarnummer 20).

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor de projecten 'Poëzieavond' en '13de groepstentoonstelling' bedraagt 2.160,43 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5076500000 en functiegebied 2MER010301A00000.

Binnen de drie maanden na afloop van de activiteiten moeten de vereniging en aanvrager de bewijsstukken van besteding van de financiële ondersteuning binnenbrengen. De uitbetaling van de financiële ondersteuning zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege staat de afwijking van de indieningsdatum voor het project 'Poëzieavond' van de aanvrager Afghaans Cultureel Centrum VZW toe.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling voor de ondersteuning van 750,00 EUR aan het Afghaans Cultureel Centrum VZW voor het project 'Poëzieavond' dat doorgaat op 3 september 2022 en de ondersteuning van 1.410,43 EUR aan Kunstkring KXK FV voor het project '13de groepstentoonstelling' dat doorgaat op 15 en 16 oktober 2022 goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Ondersteuningsopdracht Poëzieavond

Afghaans Cultureel Centrum VZW, Jan Palfijnstraat 23-25, 2060 Antwerpen

Ondernemingsnummer:0840102053


 IBAN rekening: BE61 3630 9858 8517

750,00 EUR

budgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
 budgetperiode: 2200
4505142850

Ondersteuningsopdracht13de groepstentoonstelling

Kunstkring KXK FV, Meierhoek 45, 2170 Merksem

NDC-nummer:0026461006

 IBAN rekening: BE25 7370 3021 9482
1.410,43 EURbudgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
budgetperiode: 2200
4505142849



Bijlagen

  • 161075_aanvraag.pdf
  • 161075_begroting.pdf
  • 161104_aanvraag.pdf
  • 161104_begroting.pdf
  • 161104_advies_ambtelijke_voorbereiding.pdf
  • 161075_advies_ambtelijke_voorbereiding.pdf