2022_DCME_00202 - Sport. Sportevenementen 2022 - Wielrennen. Schaal Sels Merksem - MerXem Classic. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De afsprakennota met de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw werd goedgekeurd op het districtscollege van 16 juni 2022 (jaarnummer 179).

De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw vraagt aan district Merksem voor logistieke ondersteuning van de wielerwedstrijden Schaal Sels Merksem en MerXem Classic die worden gereden op zondag 21 augustus 2022 met start en aankomst op de Bredabaan in Merksem.

De wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem is ondertussen aan haar 95^ste editie toe. Dit jaar wordt ook voor het eerst, op dezelfde dag en op hetzelfde parcours de dameswedstrijd MerXem Classic gereden.

Naast de wielerwedstrijden zal er op zondag ook een feestmarkt, de Stroboerenmarkt, georganiseerd worden op de Bredabaan tussen de Minister Delbekelaan en de Broeder Frederikstraat. De organisatie heeft hiervoor eveneens een aanvraag gedaan.

Om de wielerwedstrijden en de feestmarkt in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt de organisatie het volgende: 

• gratis ter beschikking stellen, leveren en plaatsen van het beschikbare feestmateriaal (extra breugelbakken en vlaggen), watervoorzieningen en elektriciteitsmateriaal nadarbarelen en vlaggen;
• reinigen van de start- en aankomstzone voor en na het evenement;
• de toelating voor het plaatsen van promostanden en publiciteitsbogen op het plaatselijk parcours;
• het inrichten van een vip-zone aan de school Sint-Eduardus;
• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• de bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• een trofee om aan de winnaar van de herenwedstrijd en winnares van de dameswedstrijd te overhandigen;
• de afvaardiging van het districtscollege van Merksem voor de start en de prijsuitreiking van de heren- en dameswedstrijd.

Schaal Sels Merksem is een lokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Dit wordt nog eens extra in de verf gezet door de dameswedstrijd MerXem Classic te laten doorgaan op hetzelfde parcours en op dezelfde dag. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

Het project kadert in het lokale bestuursakkoord 2019-2024 en in de afsprakennota die district Merksem met de organisatie heeft afgesloten.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in de afsprakennota met de organisatie;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, ...) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisatie in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal, inclusief afvalcontainers;
• nutsverbruik;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd.  Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.