2022_DCME_00266 - Halloween Survival Run 2022 - Programma - Goedkeuring

De Halloween Survival Run is een laagdrempelige hindernissenloop met als thema Halloween. Het doel van het evenement is dat de aanwezige deelnemers en bezoekers van alle leeftijden plezier hebben en dat ze een leuke sportieve en geanimeerde dag beleven met heel het gezin.

Het evenement vindt plaats in het Fort van Merksem op vrijdag 28 en zaterdag 29 oktober 2022.

Op vrijdag 28 oktober 2022 is het evenement voorbehouden voor scholen uit Merksem. Op zaterdag 29 oktober 2022 kan iedereen deelnemen aan het evenement.

Op beide dagen wordt er een parcours van 3 km uitgestippeld met verschillende hindernissen. De hindernissen hebben een lage moeilijkheidsgraad zodat jong en oud deze kunnen overwinnen. Er zal ook een opblaasbare stormbaan van 21 meter lang worden toegevoegd als extra hindernis. De deelnemers zullen het fort op een andere manier ervaren en zullen op plekken komen waar normaal gezien geen toegang is voor het publiek.

Op vrijdag 28 oktober 2022 is het evenement voorbehouden voor de scholen uit Merksem. Op zaterdag 29 oktober 2022 kan iedereen deelnemen aan het evenement. 

Op zaterdag 29 oktober 2022 wordt het evenement opgedeeld in een recreatief gedeelte en een competitief gedeelte. De deelnemers van het competitief gedeelte zullen 2 rondjes van 3 km afleggen tegen elkaar. De deelnemers van het recreatief gedeelte kunnen zelf kiezen hoeveel rondjes van 3 km zij afleggen.

Naast het sportieve gedeelte zal er op zaterdag ook extra animatie zijn tijdens het evenement. Er zal drank en eten worden voorzien door verschillende verenigingen uit het fort van Merksem. Voor de kinderen wordt er een springkasteel voorzien en in de Bibmobiel worden er spannende verhalen voorgelezen. Er zal ook een photobooth staan en 4 grimeurs zullen valse wonden en tattoo’s zetten, gekke kapsels maken of de aanwezigen schminken. 

Voor de editie op zaterdag zal er gewerkt worden met voorinschrijvingen en met daginschrijvingen. Alle deelnemers op zaterdag krijgen gratis een kom pompoensoep aangeboden. Voor de scholeneditie op vrijdag wordt er enkel met voorinschrijvingen gewerkt.

De Halloween Survival Run is een samenwerking tussen verschillende partners uit Merksem en externe partners. Voor de catering wordt er samengewerkt met de verenigingen uit het fort van Merksem en buurthuis Stroboertje. Voor de randanimatie wordt er samengewerkt met de jeugddienst, bibliotheek Park van Merksem en externe partners. Sportvereniging OLSE AC biedt ondersteuning bij het parcours, start en finish. De Merksemse jeugdverenigingen zorgen voor vrijwilligers die helpen op het parcours of bij de randanimatie.

Programma op vrijdag 28 oktober 2022:

• 10.00 uur tot 15.00 uur: 
• de 1ste klas start om 10 uur, daarna start om de 10 minuten een nieuwe klas.

Programma op zaterdag 29 oktober 2022:

• 13.00 uur - 14.15 uur: competitief gedeelte 6 km;
• 14.30 uur - 16.30 uur: recreatief gedeelte, vrije keuze om te starten tot 16.00 uur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Voor de Halloween Survival Run 2022 is een budget voorzien van 9.800,00 EUR (inclusief btw). De bestelbons worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Het vooropgestelde budget wordt gebruikt voor de aankoop of levering van:

• medailles;
• hindernissen;
• prijzen podiumplaatsen;
• sabam;
• vergoedingen samenwerking vereniging;
• vrijwilligersvergoedingen;
• presentator;
• animatie;
• inkleding halloween;
• soep;
• catering medewerkers.