Het districtscollege werd gehouden op 4 juli 2022. Iedereen was aanwezig behalve mevrouw Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege keurt de notulen van 4 juli 2022 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Op 21 oktober 2019 (Jaarnummer 79) keerde de districtsraad het reglement projecttoelagen goed.
Op 29 november 2021 (jaarnummer 69) keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op 27 juni 2022 (jaarnummer 29) keurde de districtsraad de ondersteuning projecttoelage Schoolfeest GVBS Noordland goed.
Op 7 mei 2022 organiseerde GVBS Noordland een schoolfeest. Hiervoor heeft de school een projecttoelage aangevraagd van 500,00 EUR.
Dit was laattijdig ingediend, de districtsraad keurde op 7 juni 2022 (jaarnummer 29) de uitzondering goed.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale evenementen en feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning aan GVBS Noordland goed:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
FV OUDERCOMITE GVBS NOORDLAND | 500,00 EUR | Budgetplaats: 5024500000 | 4505138856 |
De districtsraad van Berendrecht-Zandvliet-Lillo keurde in de zitting van 21 oktober 2019 (jaarnummer 79) het reglement op projecttoelagen Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.
De aanvraag werd ingediend op 21 juni 2022 door de Ganzerijders Zandvliet- Vermaak na arbeid jonge ruiters vzw. Ze vragen ondersteuning aan voor 'Dance with the Reds' dat doorgaat op zaterdag 10 september 2022.
Volgende uitgaven worden voorzien voor het evenement:
| Huur evenementenhal | 1.000,00 EUR |
| Sabam & billijke vergoeding | 400,00 EUR |
| Huur klank en lichtinstallatie | 900,00 EUR |
| Drukwerk | 400,00 EUR |
Totaal uitgave: 2.700,00 EUR
Verwachte inkomsten: 5,00 EUR per persoon inkom
Gevraagd subsidie: 1.000,00 EUR
In Artikel 9 van het reglement projecttoelagen beslist men dat de toelageverstrekker een beslissing neemt over de toelageaanvraag. Het vrijetijdsteam adviseert gunstig met een maximaal subsidiebedrag van 1.000,00 EUR.
Wet op de toelagen:
Met de beslissing van het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
De uitbetaling gebeurt na afloop van het project en na goedkeuring van de voorgelegde onkosten. Het uitbetaalde bedrag is beperkt tot de onkosten waarvoor stavingsstukken worden voorgelegd en goedgekeurd, met een maximum van 1. 000,00 EUR.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van de projectsubsidie Ganzerijders Zandvliet- Vermaak na arbeid jonge ruiters vzw met ondernemingsnummer 0881.544.809 voor 'Dance With The Reds' voor een bedrag van 1.000,00 EUR goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Jonge Ruiters vzw | 1.000,00 EUR | budgetplaats: 5024500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BZL010601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2BL090710 budgetperiode: 2200 | 4505140856
|
Op 17 december 2018 (jaarnummer 305) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Op 15 juni 2018 (jaarnummer 5572) keurde het college van burgemeester en schepenen de raamovereenkomst voor elektriciteit voor kleine vervangings- en uitbreidingswerken en werken in regie goed.
De Winter Wonder Weken in het district worden (sinds 2021) afwisselend op de Botermarkt in Zandvliet en op de Solftplaats in Berendrecht georganiseerd. In functie van de elektriciteitsvoorziening voor dit evenement is een aanpassing van de elektriciteitskasten op beide pleinen aangewezen. Dit besluit regelt de bestelling van bijkomende elektriciteitskasten. In een afzonderlijk besluit zal de aansluiting van deze kasten op het elektriciteitsnet ter goedkeuring voorgelegd worden aan het districtscollege.
Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met meer dan één enkele deelnemer, de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten kunnen worden gegund zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van (eigen) lokale evenementen.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Botermarkt en de Solftplaats zijn lokale pleinen.
Het districtscollege wil bijkomende elektriciteitskasten plaatsen op de Solftplaats in Berendrecht en de Botermarkt in Zandvliet. De levering en plaatsing van deze nieuwe elektriciteitskasten wordt besteld op raamcontract (2017_00155) bij Evip nv voor een totaalbedrag van 27.678,54 EUR incl. BTW.
Het districtscollege keurt op basis van raamcontract GAC_2017_00155 bestelbon 4005517299 voor het leveren en plaatsen van een elektriciteitskast op de Botermarkt voor een bedrag van 13.839,27 EUR (inclusief 21% BTW) bij de firma Evip nv, Satenrozen 18, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0412.758.655, goed.
Het districtscollege keurt op basis van raamcontract GAC_2017_00155 bestelbon 4005517300 voor het leveren en plaatsen van een elektriciteitskast op de Solftplaats voor een bedrag van 13.839,27 EUR (inclusief 21% BTW) bij de firma Evip nv, Satenrozen 18, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0412.758.655, goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| voor Botermarkt: Evip nv Satenrozen 18 2550 Kontich Ond.nr.: 0412.758.655 Ibannr.: BE04 2200 8760 9931 | 13.839,27 EUR | budgetplaats: 5022500000 budgetpositie:225 functiegebied: 2BZL010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BL090610 budgetperiode: 2200 | 4005517299 |
| voor Solftplaats: Evip nv Satenrozen 18 2550 Kontich Ond.nr.: 0412.758.655 Ibannr.: BE04 2200 8760 9931 | 13.839,27 EUR | budgetplaats: 5022500000 budgetpositie:225 functiegebied: 2BZL010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BL090610 budgetperiode: 2200 | 4005517300 |
Het districtscollege keurde in de zitting van 10 februari 2020 (jaarnummer 27) de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light goed.
De districtsraad nam op 2 maart 2020 (jaarnummer 14) kennis van de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light.
De districtsraad keurde op 29 november 2021 (jaarnummer 69) aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Aangezien via interne kredietaanpassingen light (IKAlight) binnen de wettelijke grenzen wijzigingen aan de kredieten snel kunnen gebeuren, zorgt dit voor een toegenomen flexibiliteit hetgeen de algemene werking van het district ten goede komt. Het uitgangspunt is en blijft dat een goede opmaak en aanpassing van het meerjarenplan vóór het begin van het werkjaar de basis vormt van de budgetteringscyclus. Voor elke interne kredietaanpassing light moet dan ook een duidelijke motivatie gegeven worden.
De goedkeuringsflow is bepaald in het organisatiebeheersingssysteem en is afhankelijk van het niveau waarop de IKAlight gebeurt. Bij verschuivingen van investeringskredieten tussen verschillende investeringsrubrieken is het districtscollege de finale goedkeurder.
Met deze IKAlight wordt er krediet verschoven van installaties en meubilair naar terreinen van budgetpositie 231/240/2402 naar 220. Deze verschuiving is nodig om de bestelling te kunnen plaatsen voor de belettering aan jeugdhuis Polderkot. De parking aan jeugdhuis Polderkot is een terrein, daardoor wordt het budget verrekend op 220.
Artikel 275 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de Vlaamse regering bepaalt welke kredieten limitatief zijn.
Artikel 13 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt op welk niveau de uitgave- en ontvangstenkredieten limitatief zijn en bepaalt zo de maximale grenzen die een bestuur mag hanteren in de uitwerking van de kredietbewaking binnen het organisatiebeheersingssysteem.
De kredieten van 2022 worden aangepast zoals vermeld in de artikels van het besluit.
Het districtscollege keurt de interne kredietaanpassing light op de kredieten 2022 goed.
| PC | Budgetplaats | EXP/INV | U/O | Bpos | Actie | Bedrag | Krediet voor IKA-Light | Krediet na IKA-Light |
| 502 | 5021000000 | INV | U | 220 | 2BZL010303A00000 | +6.720,80 | 0 | 6.720,80 |
| 502 | 5021000000 | INV | U | 231 | 2BZL010303A00000 | -6.720,80 | 6.720,80 | 0 |
| 502 | 5021000000 | INV | U | 220 | 2BZL010303A00000 | +1.929,41 | 6.720,80 | 8.650,21 |
| 502 | 5021000000 | INV | U | 240 | 2BZL010303A00000 | -1.929,41 | 13.981,66 | 12.052,25 |
| 502 | 5021000000 | INV | U | 220 | 2BZL010303A00000 | +1.652,00 | 8.650,21 | 10.302,21 |
| 502 | 5020100000 | INV | U | 2402 | 2BZL010401A00000 | -1.652,00 | 4.868,84 | 3.216,84 |
Op 17 december 2018 (jaarnummer 305) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.
Er werd een offertevraag verstuurd voor de brochure van het vrijetijdscentrum De Schelde:
Volgende leveranciers werden aangeschreven:
Enkel Antilope De Bie NV heeft een offerte ingediend, de totale kostprijs bedraagt 6.801,61 EUR incl. BTW.
Het districtscollege keurt de gunning voor de brochure van het vrijetijdscentrum De Schelde, goed voor een bedrag van 6.416,61 EUR + 385,00 EUR = 6.801,61 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door Antilope De Bie NV, Nijverheidsstraat 6 2570 Duffel, BE0414.535.339. Bestelbon 4005516040 is hiervoor opgemaakt.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Antilope De Bie NV Nijverheidsstraat 6 2570 Duffel Ond.nr.: 0414.535.339 Ibannr.: BE52 8600 0120 5509 | 6.801,61 EUR (incl. BTW) | budgetplaats: 5023500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BZL010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BL090171 budgetperiode: 2200 | 4005516040 |