Notulen  districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo

Op de gemeenteraad van 28 juni 2021 (jaarnummer 369) werd het stedelijk marktreglement goedgekeurd. Hierin werd opgenomen dat de districten kunnen beslissen of ze een wekelijkse openbare markt willen organiseren op een feestdag.

Elke vrijdag van 8.00 uur tot 13.00 uur wordt in district Berendrecht-Zandvliet-Lillo  op de Botermarkt de wekelijkse openbare markt georganiseerd.

District Berendrecht-Zandvliet-Lillo wil in 2022 de wekelijkse openbare markt laten doorgaan op de feestdag 11 november 2022.

District Berendrecht-Zandvliet-Lillo wil de wekelijkse openbare markt die plaatsvindt op de feestdag 11 november 2022 organiseren om op die manier het bestaande aanbod nog te versterken. 

Artikel 9 van het besluit over de binnengemeentelijke decentralisatie en de delegatie van bevoegdheden, goedgekeurd op 12 mei 2017 (jaarnummer 4463), vermeldt dat de bevoegdheden over lokale markten en foren worden overgedragen aan de districtscolleges.

Artikel 5 van het stedelijk politiereglement - reglement voor de openbare markten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2017 (jaarnummer 9723), gewijzigd door de gemeenteraad op 26 februari 2018 (jaarnummer 126) en gewijzigd door de gemeenteraad op 28 juni 2021 (jaarnummer 369), bepaalt dat het (districts)college beslist of er een markt georganiseerd wordt op een feestdag. 

Het districtscollege werd gehouden op 10 oktober 2022. Iedereen was aanwezig, behalve mevrouw Liesbeth Sleymer, adjunct districtssecretaris.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Op 11 november 2022 worden er plechtigheden gehouden naar aanleiding van de wapenstilstandsherdenking op de begraafplaatsen in Zandvliet en Berendrecht en aan het monument van de gesneuvelden in Lillo.

De Nationale Strijdersbond afdeling Berendrecht zal, in samenwerking met het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, op 11 november 2022 om 11.30 uur, het gebruikelijke huldebetoon houden aan het monument van de gesneuvelden op de begraafplaats in Berendrecht.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zal om 10.00 uur het gebruikelijke huldebetoon houden aan het monument van de gesneuvelden op de begraafplaats in Zandvliet en om 13.00 uur aan het monument van de gesneuvelden op Havenmarkt in Lillo.

Volgend programma wordt voorgesteld: 

Zandvliet:

• 10.00 uur: bloemenhulde aan het monument van de gesneuvelden op de begraafplaats met toespraak door een afgevaardigde van het district;

Berendrecht:

• 11.30 uur: bloemenhulde aan het monument van de gesneuvelden op de begraafplaats met toespraak door een afgevaardigde van het district;
• aansluitend: vertrek van de optocht tot café Voetballokaal, Monnikenhofstraat 16;

Lillo: 

• 13.00 uur: bloemenhulde aan het monument van de gesneuvelden in Lillo met toespraak door een afgevaardigde van het district.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districten vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale evenementen en feestelijkheden.

De werken omvatten:

• het leveren en plaatsen van:
  • 48 lichtmasten SPMH met lichtpunthoogte 6,3m;
  • 5 lichtmasten SPMH met lichtpunthoogte 5m;
  • 5 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM12_3500LM_Zhaga;
  • 3 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DW10_3500LM_Zhaga;
  • 5 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DN09_1494LM_Zhaga;
  • 19 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Mini_3000K_DW10_60000LM_Zhaga;
  • 13 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM12_4000LM_Zhaga;
  • 8 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM11_5000LM_Zhaga;
• wegnemen en slopen van 48 palen/steunen;
• wegnemen en slopen van 96 verlichtingstoestellen.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Gillis Damaesstraat, Middelburgstraat, Norbertijnenstraat, Tongerlostraat zijn lokale straten

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.

De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 99.980,33 EUR inclusief btw.

Het college keurde in zitting van 15 oktober 2021 (jaarnummer 8363) de projectdefinitie en concept voor de uitvoering Lillo-Fort (fase 2), district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.
De districtsraad Berendrecht-Zandvliet-Lillo bracht op 29 november 2021 (jaarnummer 67) voorwaardelijk gunstig advies uit.

Studiebureau SWECO Belgium nv heeft in samenwerking met Cluster landschap & stedenbouw het concept vertaald in een definitief ontwerp.

Studiebureau SWECO Belgium nv maakte in samenwerking met Cluster landschap & stedenbouw een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van de projectdefinitie en concept volgende wijzigingen aangebracht:

• het zuidwestelijke bastion met bewonersparking, het toegangsplein en de toegangsbrug werden opnieuw ontworpen in functie van het optimaal reconstrueren van het fort naar historisch plan. Dit bevordert eveneens de beleving van Lillo als een fort en er werd rekening gehouden met het maximaal behoud van de bestaande waardevolle bomen;
• de overige te reconstrueren bastions werden verder verfijnd voor wat betreft de vormgeving en meer in detail afgestemd op het historische plan;
• het ontwerp van de jachthaven werd verder geoptimaliseerd, waaronder:
  • het hoekiger maken van de strekdam;
  • het aanpassen van de breedte van de geul in functie van draaimogelijkheden voor boten;
  • het voorzien van een concrete plek voor een loods en multifunctioneel clubgebouw (ook voor andere verenigingen);
• de bezoekersparking (inclusief voorzieningen voor elektrisch laden, deelfietsen, en dergelijke) langs de Scheldelaan wordt maximaal onthard en er werd een grote fietsenstalling voor 96 fietsen ontworpen. Deze aantallen zijn voorzien in functie van grotere evenementen; vandaar de maximale ontharding van de parking. De uitvoering van het masterplan stelt het laag dynamische karakter van Lillo voorop;
• de voetgangersrondweg rondom het fort werd vervolledigd;
• de bewonersparking in het tweede bastion werd ruimtelijk beter ingepast;
• er wordt een ANPR-camerasysteem ingevoerd dat via nummerplaatherkenning ongewenst verkeer uit het fort weert;
• verfijnen van de onthaalplek op de dijk komende van de waterbus, inclusief bouwen van een wachtlokaal.

Parkeerbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een parkeerbalans van 110 plaatsen in de bestaande toestand naar 181 plaatsen in de nieuwe toestand.

• Bestaande situatie:
  • bewoners- en bezoekersparking in Lillo: 70 parkeerplaatsen;
  • bezoekersparking langs Scheldelaan: 40 parkeerplaatsen;
  • totaal bestaande situatie: 110 parkeerplaatsen.

• Nieuwe situatie:

• Fase 1 uitvoering masterplan:
  • bestaande parking in Lillo: 65 parkeerplaatsen;
  • bezoekersparking langs Scheldelaan: 40 parkeerplaatsen;
  • totaal na fase 1: 105 parkeerplaatsen.
• Fase 2 uitvoering masterplan:
  • bewonersparking in Lillo: 53 parkeerplaatsen;
  • bezoekersparking langs Scheldelaan: 128 parkeerplaatsen; 
  • totaal na fase 2: 181 parkeerplaatsen.

Bomenbalans
De aanleg van een aantal grootschalige elementen zoals de sigmadijk en de reconstructie van drie bastions met ringgracht en de voorwerken tussen ringgracht en bezoekersparking zorgen ervoor dat er 98 bomen, waarvan een aantal reeds in slechte toestand, gekapt moeten worden.
De drie nieuwe bastions worden volledig beplant met een dubbele bomenrij, waardoor er 83 nieuwe bomen kunnen worden geplant.

Hemelwaterplan
 Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
 De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

Lillo ligt in een zone waar het rioleringsstelsel gescheiden aangelegd moet worden. Voor deze zone wordt een gescheiden systeem met waar mogelijk bronmaatregelen (hergebruik, infiltratie, buffering ) voorgesteld.

Omgevingsvergunning
Voor deze werken is een omgevingsvergunning vereist.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Scheldelaan is een lokale straat.

Het infomoment voor de bewoners ging door op 20 oktober 2021.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op SUB_NR/INTERN/5153000000/224/2LMS030101M01478/2SA020200/2400 en 2500.

De districtsraad keurde op 29 november 2021 (jaarnummer 69) de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan Zorgbedrijf Antwerpen - Zorgzame buurt Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen, 0809.699.184.

Het district wil het faciliteren en promoten van individuele en gebundelde vervoersmogelijkheden gericht op minder mobiele senioren van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo ondersteunen. 

Het bedrag van 2.000,00 euro per jaar voor de afsprakennota werd nominatief voorzien bij de 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

De uitbetaling gebeurt steeds na controle van de stavingstukken,  ten laatste 30 dagen na ontvangst van de stukken. 

Op 17 december 2018 (jaarnummer 305) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Er werd een offertevraag verstuurd voor 4.800 brochures van het vrijetijdscentrum De Schelde voor voorjaar 2023 en insert kalender.

Volgende leveranciers werden aangeschreven:

• Antilope De Bie NV
• Drukkerij Gazelle nv
• Baudoin & Co NV
• Grafilux NV
• Graphius NV
• Durnam BVBA
• Albe De Coker NV

Enkel  Antilope De Bie NV en Gazelle NV hebben een offerte ingediend.

Drukkerij Gazelle NV heeft de goedkoopste offerte voor een de totale kostprijs van 6.316,54 EUR incl. BTW. 

Antilope De Bie NV heeft een offerte ingediend met een totale kostprijs van 6.876,69 EUR incl. BTW.

Op 29 september 2022 vond er een vergadering plaats van de jeugdadviesraad van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo.