Notulen  districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo

Het districtscollege werd gehouden op 17 oktober 2022. Iedereen was aanwezig, behalve mevrouw Liesbeth Sleymer, adjunct districtssecretaris.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

De districtsraad heeft de jaarrekening 2021 vastgesteld in de zitting van 7 juni 2022 (jaarnummer 23). Na vaststelling van de jaarrekening door de districtsraad, werd de jaarrekening voor goedkeuring verzonden naar de gouverneur van Provincie Antwerpen.

De gouverneur heeft met het besluit van 12 oktober 2022 de jaarrekening 2021 van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goedgekeurd. Met dit besluit wordt de goedkeuring van de gouverneur ter kennisneming voorgelegd aan de districtsraad.

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

• artikel 260 over de vaststelling van de jaarrekening;
• artikel 143 over de bepalingen die gelden voor het financieel beheer van de gemeenten, die ook van toepassing zijn op de districten;

• artikel 332, §1, derde lid dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:

• artikel 189 stelt dat de bepalingen van dit besluit, met uitzondering van artikel 30, 3° en titel 6 (autonome gemeente- en provinciebedrijven), van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding”, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.

Om de toegankelijkheid van alle weggebruikers te verbeteren wenst het district volgende werken uit te voeren:

• Boordsteenverlagingen ter hoogte van:
  • Monnikenhofstraat 193;
  • Monnikenhofstraat/kruispunt Kleine Bredestraat;
  • Gansrijdersstraat 1 en 2;
  • Gansrijdersstraat 11 en 12;
  • Zandvlietsesteenweg 99;
  • Zandvlietse Dorpstraat ter hoogte van huisnummer 106;
  • Putsebaan 26c en 28 /  Kruispunt Armenstraatje;
  • Frederik-Hendrikstraat 1
  • Frederik-Hendrikstraat 24 en overzijde;
  • Frederik-Hendrikstraat ter hoogte van de parking Zoetebeekstraat;

• Het naadloos aansluiten van het fietspad op de rijweg ter hoogte van Kruisbos 79-34.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13528A ter goedkeuring voor.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001, de opdracht SWPR13528A, Frederik-Hendrikstraat, Gansrijdersstraat, Kruisbos, Monnikenhofstraat, Putsebaan, Zandvlietse Dorpstraat, Zandvlietsesteenweg op, voor een bedrag van 10.878,69 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 8 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Frederik-Hendrikstraat, Gansrijdersstraat, Kruisbos, Monnikenhofstraat, Putsebaan, Zandvlietse Dorpstraat, Zandvlietsesteenweg zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005527060 opgemaakt voor een bedrag van 17.351,88 EUR.

Met de beslissing van het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

De uitbetaling gebeurt na afloop van het project en na het indienen van de verantwoordingsstukken (artikel 12 van het toelagereglement). Het uitbetaalde bedrag is beperkt tot de onkosten waarvoor stavingsstukken worden voorgelegd en goedgekeurd, met een maximum van 1. 000,00 EUR.

Het districtsbestuur wenst met volgende cultuurverenigingen een afsprakennota af te sluiten voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022:

De districtsraad keude op 29 november 2021 (jaarnummer 69) aanpassing 4 van het meerjarenplan goed. Hierin werd nominatief de ondersteuning voor bovenstaande verenigingen opgenomen.

Gezien het belang van de uitstraling van deze verenigingen voor het district, vindt het districtscollege het opportuun om een duurzame samenwerking aan te gaan met deze cultuurverenigingen.

Deze afsprakennota wordt afgesloten voor de duur van 2022. Uitbetaling zal gebeuren op basis van een afrekening met stavingsstukken nadat de verenigingen deze hebben binnengebracht. 

De bedragen voor de afsprakennota's werden nominatief voorzien bij de aanpassing 4 meerjarenplan 2020 - 2025.

• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige ondersteuning
• Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595)

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. 

Het district voorziet onderstaande nominatieve ondersteuning voor volgende verenigingen op het exploitatiebudget 2022:

• 4.500,00 EUR voor Blidscap vzw;
• 1.500,00 EUR voor Boekendorp vzw;
• 2.000,00 EUR voor Socialistische Harmonie Vooruit FV;
• 2.000,00 EUR voor Koninklijke Fanfare De Verbroedering van Zandvliet vzw;
• 2.000,00 EUR voor Koninklijke Fanfare Willen Is Kunnen Berendrecht FV;
• 1.500,00 EUR voor Koninklijke Heemkundige Kring van de Antwerpse Polder vzw.

De uitbetaling gebeurt steeds na controle van de stavingsstukken. De stavingsstukken van Blidscap vzw moeten ten laatste 31 oktober 2022 worden ingediend. De stavingsstukken van de andere cultuurverenigingen moeten ten laatste 10 januari 2023 ingediend worden.

Met de beslissing van het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

De uitbetaling gebeurt na afloop van het project en na het indienen van de verantwoordingsstukken (artikel 12 van het toelagereglement). Het uitbetaalde bedrag is beperkt tot de onkosten waarvoor stavingsstukken worden voorgelegd en goedgekeurd, met een maximum van 1. 000,00 EUR.