Notulen  districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo

Het districtscollege werd gehouden op 31 oktober 2022. Iedereen was aanwezig, behalve mevrouw An De Visscher, districtssecretaris, die verontschuldigd was.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

De districtsraad keurde in zitting van 29 november 2021 (jaarnummer 69) de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

De districten ontvingen de interne onderrichtingen voor aanpassing van het meerjarenplan met dienstmededeling van 30 juni 2022 van de bedrijfseenheid Financiën.

• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 257 over de aanpassing van het meerjarenplan.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Het gemeenteraadbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 303) betreffende de de nieuwe verdeelsleutel van de districtsdotaties voor meerjarenplan 2020-2025.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding”, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.

Het district wenst volgende werken uit te voeren:

• heraanleg van voetpaden, boordstenen, greppels en parkings in de wijk Zevenster te Berendrecht
• naar analogie met de wijk Viswater worden opritten (tussen voetpad en boordsteen rijweg) aangelegd in grasbetontegels
• opritten naar lege percelen worden niet heraangelegd, maar vervangen door teelaarde
• de rijweg-uitstulping op de hoek Zevensterstraat – Wollegrasstraat dient volledig opgebroken te worden en vervangen door teelaarde.
• het voetpad ter hoogte van Zevensterstraat 2-8 wordt niet vernieuwd (is nog vrij nieuw), enkel de opritten tussen het voetpad en de boordsteen rijweg worden vervangen door grasbetontegels.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWOU12858B ter goedkeuring voor.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001, de opdracht SWOU12858B, Zevensterstraat op, voor een bedrag van 74.951,30 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 20 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Zevensterstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005528494 opgemaakt voor een bedrag van 118.757,77 EUR.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding”, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.

Het district wenst volgende werken uit te voeren:

• heraanleg van voetpaden, boordstenen, greppels en parkings in de wijk Zevenster te Berendrecht
• naar analogie met de wijk Viswater worden opritten (tussen voetpad en boordsteen rijweg) aangelegd in grasbetontegels
• opritten naar lege percelen worden niet heraangelegd, maar vervangen door teelaarde
• bomenbalans:
  het ontwerp resulteert in een neutrale bomenbalans. Alle bomen worden gekapt en vervangen door nieuwe bomen. Het gaat over 22 bomen, soort Robinia pseudoacacia ‘Umbraculifera’. Alle bomen hebben een slechte of zeer slechte conditie. Op verschillende plaatsen is er sprake van wortelopdruk. Er werd gekozen voor de visie op lange termijn om alle bomen te vervangen door dezelfde soort

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWOU12857B ter goedkeuring voor.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001, de opdracht SWOU12857B, Dopheidestraat op, voor een bedrag van 100.039,77 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 25 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Dopheidestraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005528493 opgemaakt voor een bedrag van 159.038,78 EUR.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt een vastlegging van bestelbon voor het leveren en aanplanten van bloembollen via het raamcontract GAC/2021/01580 dat werd goedgekeurd door het college in zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6997).  

De aankoop zal gebeuren bij firma VANACKER GEERT, Brugsesteenweg 26 bus A000 te 8531 Harelbeke, met ondernemingsnummer 0676.300.925. 

De bestelde bloembollen worden gebruikt voor invulling en aanplanting op verschillende plaatsen in het district, zowel in diverse plantsoenen alsook in de bomenbank voor de tulpenpluk 

Binnengemeentelijke decentralisatie:

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale groenaanplantingen.

Gunningswijze 

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districten, over te dragen aan districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het beleidsoverleg openbaar domein van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo werd gehouden op 24 oktober 2022.

Het verslag van het beleidsoverleg openbaar domein van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wordt ter kennisneming voorgelegd aan de leden van het districtscollege.

Artikel 304 § 3 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de organisatie, samenstelling, voorwaarden, werkwijze en procedures van raden en overlegstructuren.

Overeenkomstig artikel 137 van het Decreet lokaal bestuur is artikel 304 § 3 1e lid eveneens van toepassing op de districten.

Met collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.  Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal openbaar domein.

Op 27 oktober 2022 vond er een vergadering plaats van de jeugdadviesraad van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo.