Notulen  districtscollege Hoboken

In zitting van 20 april 2022 (jaarnummer 91) werd de collegiale brief betreffende de gezondheidsproblematiek van de Hobokense kinderen goedgekeurd. 

Het college formuleerde in zitting van 10 juni 2022 (jaarnummer 4874) een antwoord op de collegiale brief van het districtscollege.

Artikel 173 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 125, §3 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat artikel 173 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.

Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 290 en 132 van het Decreet lokaal bestuur.

Tussen juli en oktober 2022 organiseert het district Hoboken in samenwerking met Racing Voetbalclub Hoboken (RVC Hoboken), tafeltennisclub Studenten Organisatie Koninklijk Atheneum Hoboken (SOKAH) en het Vlaamse Kruis, tien opleidingen 'gebruik van een automatisch externe defibrillator (AED)' en 'Eerste Hulp Bij Ongevallen (EHBO)'.

Op 17 december 2021 keurde het college een afsprakennota goed met het Vlaamse Kruis voor het project ‘Antwerpen redt’ (jaarnummer 10187) voor de periode 2022-2023, zodat er voor het district Hoboken geen financiële gevolgen zijn.

Stad Antwerpen biedt in samenwerking met het Vlaamse Kruis gratis reanimatieopleidingen aan voor alle inwoners van Antwerpen, onder de noemer "Antwerpen Redt". De bedoeling is om enerzijds de kennis en vaardigheden aangaande EHBO te vergroten, anderzijds hoopt ze hiermee een lokaal netwerk van (vrijwillige) opleiders en trainers te creëren. Met betrekking tot dit project werd een afsprakennota afgesloten met het Vlaamse Kruis.

In het kader van het bestuursakkoord en de intentie om verantwoord sporten aan te moedigen, wil het district inwoners de kans geven deze opleiding te volgen. In samenwerking met RVC Hoboken en tafeltennisclub SOKAH biedt het district tien opleidingen aan. De cursussen zijn gericht op het leren reanimeren en gebruik van een AED-toestel, zijn toegankelijk voor alle leeftijden en zullen plaatsvinden in de lokalen van RVC en SOKAH en op het districtshuis van Hoboken, tussen 19.00 uur en 21.00 uur. Er kunnen 15 deelnemers per cursus inschrijven via het centrale registratiesysteem van het Vlaamse Kruis, waarop district Hoboken als organisator voorrang krijgt op de registratielink. In eerste instantie worden de sportverenigingen aangeschreven. Als deze opleidingen een succes zijn, zal het district Hoboken ook andere doelgroepen proberen te bereiken.

De opleidingen gaan in 2022 door door als volgt:

• clublokaal RVC: 16 september, 13 oktober en 27 oktober;
• clublokaal SOKAH: 15 juli, 12 augustus en 2 september;
• districtshuis Hoboken: 15 juli, 12 augustus, 16 september en 13 oktober.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid. 

Studenten Organisatie Koninklijk Atheneum Hoboken vzw (TTC Sokah; ondernemingsnummer NBE 0413.082.616) vraagt een financiële ondersteuning van 1.000,00 EUR (incl. BTW) voor het aankopen en plaatsen van camera's en sloten met badgesysteem.

Het reglement op de infrastructurele werken voor Hobokense verenigingen werd goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 29 juni 2020 (jaarnummer 60).

Het budget werd voorzien bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46).

Het district Hoboken wil het verenigingsleven financieel ondersteunen voor inbraakpreventie door een ondersteuning te verstrekken voor het functioneel beveiligen van de lokalen van de Hobokense verenigingen.

TTC Sokah vzw (ondernemingsnummer NBE0413.082.616) is gevestigd in de wijk Stuivenberg, in de Albert Einsteinlaan te Hoboken. In de voorbije jaren had TTC Sokah vzw voortdurend last van inbraakpogingen, vandalisme en hooliganisme. Gezien de hoge nood aan extra beveiliging diende de  vereniging een aanvraag in voor het plaatsen van camera's en sloten met badgesysteem.

De wet van 14 november 1983 betreffende  de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het reglement op de toelage goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Op 25 mei 2022 diende KGB Okra Don Bosco fv (ondernemingsnummer NXX0025.802.295) een vraag voor ondersteuning in bij het district voor het inrichten van seniorenmiddagen in de Stuivenbergwijk. De aanvraag past binnen het reglement op de projecttoelage, zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118). 

Het inrichten van de seniorenmiddagen door Okra Don Bosco start vanaf 1 augustus 2022.

Het budget werd voorzien bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46).

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer Hobokense verenigingen.

KGB Okra Don Bosco wil, naast hun gekende Okra-werking, seniorenmiddagen in de wijk Stuivenberg inrichten om alle wijkbewoners en specifiek senioren in een sociale en financiële kwetsbare situatie te bereiken, tot aan de opening van het geplande dienstencentrum in de wijk. Dit in navolging van een project in samenwerking met dienstencentrum Klein Heide.  Dit project start op 1 augustus 2022 en loopt elke laatste dinsdag van de maand.

Het districtscollege ondersteunt het project, dat start op 1 augustus 2022 en loopt tot 31 december 2022, voor een bedrag van maximum 1.100,00 EUR.

De aanvraag past binnen het reglement op de projecttoelage zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118) en voldoet aan volgende voorwaarden uit het reglement:

• het project is vernieuwend;
• het project staat open voor een ruim publiek;
• het project vergroot de kans op ontmoeting tussen de bewoners van het district die elkaar anders niet makkelijk zouden ontmoeten; 
• het project stimuleert ontmoeting tussen diverse gemeenschappen, culturen of doelgroepen (het biedt een hulpmiddel bij intergenerationele ontmoetingen).

De financiële rapportage dient uiterlijk 120 dagen na afloop van het project ingediend te worden, omvattende:

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen , …);
• een activiteitenverslag dat toelaat de inhoud en het bereik van het project na te gaan, inclusief foto's van het project;
• een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het project;
• een voorbeeld van alle communicatie waarop het gebruik van het sponsorlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is.

 De ondersteuning wordt uitbetaald na het indienen van de verantwoordingsstukken.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Voor de vormingstoelage jeugd werd krediet voorzien bij opmaak van aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025,  goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46). 

Het reglement op de vormingstoelage jeugd werd goedgekeurd in de districtsraad van Hoboken op 27 april 2020 (jaarnummer 19).

Het district Hoboken wil jongeren die een cursus jeugdwerk volgen ondersteunen. Deze toelage zet jongeren tussen de 15 en 26 jaar aan om aangeboden vormingen en/of opleidingen te volgen waardoor de kwaliteit van de jeugdwerkers/begeleiders wordt verbeterd.

Er werden 5 aanvragen voor een vormingstoelage ingediend die aan de vereiste voorwaarden voldoen en waarvoor de bewijsstukken werden binnengebracht:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Bestelbonnen 4505140319, 4505140320, 4505140321, 4505140322, 4505140323 zullen onder gedelegeerd budgethouderschap worden goedgekeurd en verrekend op volgend budgetadres: budgetplaats: 5061000000 - functiegebied: 2HOB01030300000 – budgetpositie: 6496500 – begrotingsprogramma: 2HO090750. 

Zoals opgenomen in het bestuursakkoord wenst het district Hoboken in te zetten op vergroening en ontharding.

Het budget werd voorzien bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46).

Het reglement op de Buurtcontracten Stadsmakers werd goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 21 maart 2022 (jaarnummer 26).

Het district Hoboken kent ondersteuning toe aan Sarah Dubois (P0060291964), volgens de bepalingen van deze afsprakennota. De ondersteuning bestaat uit een financiële ondersteuning voor het aanleggen en onderhouden van 2 boomspiegels.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595)

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Bestelbon 4505140089 wordt goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgend budgetadres: budgetplaats: 5066000000 – functiegebied: 2HOB010301A00000 – budgetpositie: 6496500 – begrotingsprogramma: 2HO090909.

• artikelen 16 en 17 van het Decreet lokaal bestuur regelen het presentiegeld voor de raadsleden. Ingevolge artikel 119 van het Decreet lokaal bestuur zijn die artikelen ook van toepassing op de districten;
• titel IV van het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandatarissen, dat de lijst van vergaderingen vaststelt waarvoor presentiegeld kan toegekend worden, evenals de voorwaarden en modaliteiten van toekenning van de presentiegelden.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 3 - Cluster Zuid, districten Berchem, Borgerhout, Hoboken en Wilrijk, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241.

De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13316A ter goedkeuring voor. .

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01241, de opdracht SWPR13316A op, voor een bedrag van 19.706,83 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: dertig werkdagen.

Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

• Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Kloosterstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De werken omvatten:

• het leveren en plaatsen van 9 lichtmasten ALMH met lichtpunthoogte 6,3 m;
• het leveren en plaatsen van 8 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM12_4000LM_Zhaga en 1 verlichtingstoestel SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM11_3000LM_Zhaga.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 3 augustus 2018 (jaarnummer 7159) gunde het college de raamovereenkomst voor het aanstellen van een bodemdeskundige type II, op basis van bestek GAC/2018/00057, aan ABO nv, Derbystraat 55, 9051 Gent, ondernemingsnummer 0456 322 543.

De gunningsbrief werd verzonden op 23 augustus 2018.

In het kader van de wegeniswerken in de Adolf Greinerstraat moet een technisch verslag en sloopopvolgingsplan opgemaakt worden.

In het kader van de wegeniswerken van de Adolf Greinerstraat moet een technische verslag en sloopopvolgingsplan opgemaakt worden. ABO nv diende een offerte (met referentie  51268) in voor een bedrag van 17.069,61 EUR (exclusief btw). Hiervan is, op basis van de raming voor het grondverzet, een bedrag van 6.241,83 EUR (exclusief btw) ten laste van het district. De overige 10.827,78 EUR (exclusief btw) is ten laste van Aquafin.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal openbaar domein.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Adolf Greinerstraat is een lokale straat.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4005512813.

De werken omvatten:

• het leveren en plaatsen van 14 lichtmasten ALMH met lichtpunthoogte 4m en 14 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DW10_2500LM_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 1 lichtmast ALMH met lichtpunthoogte 6,3m en 1 verlichtingstoestel SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DM11_3000LM_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 4 lichtmasten ALMH met lichtpunthoogte 8m en 4 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Mini_4000K_DX50_8000LM_Zhaga;
• het leveren en plaatsen van 1 lichtmast ALMH met lichtpunthoogte 6,3m COAT 2D STOPC en 1 verlichtingstoestel SIGNIFY_LUMA_ Micro_3000K_DM11_3000LM_Zhaga;
• het wegnemen en slopen van 18 palen/steunen/verlichtingstoestellen.

Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. 

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

Het Majoor Malfaitplein is een lokaal plein.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.

De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 134, §2.2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden overgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.