Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voor de organisatie van graffiti demonstraties en workshops werden volgende leveranciers aangeschreven:
Wallin' vzw en Coloromondo vzw dienden een offerte in. Na beoordeling (zie gunningsverslag) werd er beslist om het project te gunnen aan Wallin' vzw (ondernemingsnummer 0658.826.077). De kostprijs voor de organisatie van de demo en workshops bedraagt 14.795,90 EUR + 3.107,14 EUR btw = 17.903,04 EUR incl. btw.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005554599, voor het organiseren van graffiti demonstraties en workshops, goed voor een bedrag van 14.795,90 EUR + 3.107,14 EUR = 17.903,04 EUR inclusief btw. De opdracht wordt uitgevoerd door Wallin' vzw, Wiedauwkaai 51, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0658.826.077).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wallin' vzw Ondernemingsnummer: |
17.903,04 EUR | budgetplaats: 5002000000 |
4005554599 |