Terug
Gepubliceerd op 31/05/2023

2023_DCAN_00298 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
di 30/05/2023 - 13:30 Districtshuis Antwerpen - Zaal Christy
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Verontschuldigd

Femke Meeusen, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2023_DCAN_00298 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' - Goedkeuring 2023_DCAN_00298 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 9 mei 2022 (jaarnummer 239) keurde het districtscollege het bestek GAC_2022_02187 en de procedure voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' goed.

Op 4 juli 2022 (jaarnummer 343) keurde het districtscollege de gunning van het bestek GAC_2022_02187 voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

Op vrijdag 1 september 2023 organiseert district Antwerpen het evenement 'Bal van de Bevrijding'.

Algemene financiële opmerkingen

De organisatie van het evenement Bal van de Bevrijding wordt uitgevoerd door de leverancier JADA EVENTS BVBA, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0811.746.280. De totale kostprijs bedraagt 49.952,45 EUR incl. btw.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0104 - Bruisend district
2ANT010405 - Evenementen & feestelijkheden

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt op basis van raamcontract GAC_2022_02187 bestelbon 4005554780 voor de organisatie van het evenement 'Bal van de Bevrijding' goed voor een bedrag van 49.952,45 EUR incl. btw aan de firma JADA EVENTS BVBA, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0811.746.280.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
JADA EVENTS BVBA
Scheldestraat 57
2000 Antwerpen
Ond.nr.: 0811.746.280
Ibannr.: BE38 7795 9907 5872
49.952,45 EURbudgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2ANT010405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2AN090719
budgetperiode: 2300
4005554780