Terug
Gepubliceerd op 16/05/2023

2023_DCAN_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie tuinfeest in het Harmoniepark - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 15/05/2023 - 13:30 Districtshuis Antwerpen - Zaal Christy
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Femke Meeusen, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2023_DCAN_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie tuinfeest in het Harmoniepark - Goedkeuring 2023_DCAN_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bestellingen op exploitatiebudget op raamcontract voor de organisatie tuinfeest in het Harmoniepark - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 21 maart 2022 (jaarnummer 145) keurde het districtscollege het bestek GAC_2022_02122, de procedure en de gunning voor de organisatie tuinfeest in het Harmoniepark goed.

Op zaterdag 20 mei 2023 organiseert district Antwerpen het tuinfeest in het Harmoniepark. 

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Algemene financiële opmerkingen

De organisatie van het evenement tuinfeest in het Harmoniepark wordt uitgevoerd door de leverancier CRAVAT EVENTS BV, GROTE STEENWEG 22 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0660.790.229. De totale kostprijs bedraagt 39.539,58 EUR incl. BTW.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0104 - Bruisend district
2ANT010405 - Evenementen & feestelijkheden

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt op basis van raamcontract GAC_2022_02122 bestelbon 4005553527 voor de organisatie van tuinfeest in het Harmoniepark goed voor een bedrag van 39.539,58 EUR incl. BTW aan de firma CRAVAT EVENTS BV, Grote Steenweg 22, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0660.790.229.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
CRAVAT EVENTS BV
Grote Steenweg 22
2550 Kontich
Ond.nr.: 0660.790.229
Ibannr.: BE63 0017 8640 1308
39.539,58 EURbudgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2ANT010405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2AN090719
budgetperiode: 2300
4005553527