Voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor het organiseren van 'Antwerpen Danst' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02457 uitgeschreven. Op 16 maart 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inschrijver DANSANTWERPEN VZW trok tijdens de onderhandelingen zijn offerte in. Deze offerte werd niet verder betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:
Naam | Organisatie van het programma ‘Antwerpen Danst’ (40 ptn) | Creatieve vormgeving van ‘Antwerpen Danst’ (60 ptn) | Totaal/som |
JADA EVENTS BVBA | 32 | 45 | 77 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor het organiseren van 'Antwerpen Danst', op basis van bestek GAC_2022_02457, aan JADA EVENTS BVBA, SCHELDESTRAAT 57, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0811.746.280.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Meerjarenovereenkomst voor het organiseren van 'Antwerpen Danst' | 39.998,37 euro inclusief btw | budgetplaats: 5001500000, 5001000000 | 4005551423 |
| budgetplaats: 5001500000, 5001000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010402A00000, 2ANT010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090749, 2AN090759 budgetperiode: 2400 |