2023_CBS_00184 - Selectieleidraad GAC_2022_02291. Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

In het kader van de professionalisering en digitalisering van het selectiecentrum is het noodzakelijk om enerzijds bestaande selectieproducten in de vorm van licenties en anderzijds externe expertise en ondersteuning aan te kopen. Hiervoor werd in het verleden raamovereenkomst GAC_2018_00577 afgesloten. Deze overeenkomst loopt ten einde op 30 september 2023. Om in de toekomst dergelijke dienstverlening op een uniforme en vlotte wijze te kunnen bestellen, is het aangewezen om tijdig een nieuwe overeenkomst op te maken.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2022_02291 uit te schrijven. 

De opdracht wordt onderverdeeld in 5 percelen:

• perceel 1 - Aankopen van licenties voor bestaande computergestuurde testen;
• perceel 2 - Aankopen van licenties voor rollenspelen & analyse- en presentatieoefeningen;
• perceel 3 - Uitvoeren van assessments;
• perceel 4 - Ondersteunen van juryleden;
• perceel 5 - Headhunting.

De inschrijver dient zijn bekwaamheid aan te tonen aan de hand van referenties (5 referenties voor percelen 1, 3, 4 en 5 en 1 referentie voor perceel 2) uitgevoerd in de periode van de laatste 3 jaar voor een gelijkaardige opdracht. Daarnaast moet de inschrijver voor percelen 1 en 2 aantonen over een minimaal aantal testen of oefeningen te beschikken en moet hij voor percelen 3 tot en met 5 een minimale ervaring van het team aantonen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.