De aanvraag van de vzw Antwerp Hotel Association is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal wordt geraamd op 1.050,00 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal | 900,00 EUR |
| Gebruik keuken | 150,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Wandelzaal ter beschikking wordt gesteld aan de vzw Antwerp Hotel Association, Jan van Heelulaan 22A, 2050 Antwerpen, voor het organiseren van een receptie op 18 januari 2023 van 18.00 tot 22.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Wandelzaal Antwerp Hotel Association vzw - Jan van Heelulaan 22A, 2050 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0837.714.764 |
900,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik keuken |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |