Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De aanvraag van Maritieme Kring Antwerpen is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) werd het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goedgekeurd door het college..
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad
De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal en de Trouwzaal wordt geraamd op 2050,00 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 950,00 EUR |
| 4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal | 950,00 EUR |
| Gebruik keuken | 150,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Maritieme Kring Antwerpen ter gelegenheid van zijn 50-jarig bestaan ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 6 februari 2023 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de Leyszaal en de Trouwzaal ter beschikking worden gesteld aan Maritieme Kring Antwerpen, Holstraat 1, 9130 Sint Gillis Waas, voor het organiseren van een diner op 6 februari 2023 van 19.00 tot 23.00 uur (opstelling en afbraak inbegrepen).
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal en Trouwzaal Maritieme Kring Antwerpen - Hofstraat 1, 9130 Sint Gillis Waas
|
1.900,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik Keuken |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |