2023_CBS_00276 - Stedelijk patrimonium. Handschoenmarkt z.n., 2000 Antwerpen. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal. Belforttoren - Aanstelling studiebureau stabiliteit voor de restauratie van de luidklokken - Kennisneming

Het gelui van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal is in slechte staat, enkele klokken kunnen niet meer geluid worden. Het gelui omvat het geheel van luidklokken met bijhorend juk, luidmotoren, elektrische aansturing en de klokkenstoel (houten structuur waaraan de klokken hangen). Een restauratie van het gelui dringt zich op.

Zeven van de acht luidklokken zijn eigendom van de kathedrale kerkfabriek, één luidklok evenals de klokkenstoel is eigendom van de stad Antwerpen. Al de klokken bevinden zich in de Belforttoren welke tevens eigendom is van de stad Antwerpen.

Tijdens een overleg tussen de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed werd gesteld dat er een premie aangevraagd kan worden voor de restauratie van het gelui op voorwaarde dat:

• er één restauratiedossier opgemaakt wordt voor alle luidklokken en de klokkenstoel;
• er één klokkendeskundige (campanoloog) aangesteld wordt om stad en provincie bij te staan;
• de restauratiewerkzaamheden zullen uitgevoerd worden door één en dezelfde aannemer voor alle luidklokken en de lokkenstoel en dit in één fase.

Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen waarin de manier van samenwerken tussen de partijen werd bepaald. In zitting van 19 november 2021 (jaarnummer 9146) keurde het college deze overeenkomst goed.

Volgens deze overeenkomst treedt de provincie Antwerpen op in naam van de stad Antwerpen als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht.

Voor het dossier “Restauratie luidklokken” van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de Belforttoren dient een studiebureau stabiliteit aangesteld te worden voor onder andere volgende zaken:

• Hoogstwaarschijnlijk zullen enkele klokken in functie van de restauratie van hun draagconstructie losgekoppeld moeten worden. Deze klokken worden dan op een tijdelijke draagconstructie geplaatst welke berekend dient te worden door een studiebureau stabiliteit.
• Gezien de problematiek aan de klokkenstoel van de beiaard welke aan het licht kwam bij het einde van de restauratiewerken aan de Belforttoren, zal de klokkenstoel van de luidklokken onderworpen worden aan een vooronderzoek. Indien uit dit vooronderzoek blijkt dat er probleemzones zijn die de stabiliteit van de klokkenstoel kunnen beïnvloeden, zullen de nodige adviezen opgevraagd worden aan een studiebureau stabiliteit.

Voor de aanstelling van dit studiebureau stabiliteit heeft de provincie Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.  

De provincie ontving volgende drie offertes: 

• Triconsult NV, Lummen
• Tecon groep BV, Berchem (Antwerpen)
• Macobo-Stabo, Antwerpen

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst gerangschikte regelmatige offerte, zijnde Macobo-Stabo uit Antwerpen voor de prijs van 5.535,00 EUR + 1.162,35 EUR (21% btw) = 6.697,35 EUR inclusief btw (= deel provincie Antwerpen + deel stad Antwerpen).

 Artikel 13, §4 Vergoeding ingenieur stabiliteit van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:

De erelonen voor de stabiliteitsingenieur zijn verschuldigd pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over Partijen.

De exacte verdeling kan pas bij gunning van de restauratiewerken worden bepaald en wordt, na gunning van de opdracht, als addendum bij deze overeenkomst vastgelegd. De betaling van de prestaties van de ingenieur stabiliteit zal daarom in eerste instantie door de provincie Antwerpen gebeuren. Nadien zal de provincie Antwerpen het door de stad Antwerpen verschuldigde ereloon terugvorderen. 

Bijgevolg dient er nu nog geen bestelbon opgemaakt te worden.

Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen. Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. De koning kan de nadere bijkomende materiële en procedurele regels bepalen voor de uitvoering van de gezamenlijke opdrachten.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Conform artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Uitgaven

Na goedkeuring van de zesde aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad zal er 108.000,00 EUR beschikbaar zijn in de meerjarenbegroting op het boekingsadres SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/221/2SBS070102P04893/2SA080119.

Inkomsten 

Geraamde premie aandeel stad 18.000,00 EUR.

De ontvangsten voor deze werken zijn na goedkeuring van de zesde aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad ingeschreven op SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/150400/2SBS070102P04893/2SA080119.