2023_CBS_00294 - Bestek GAC_2021_01839_Perceel1 - Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_01839 uitgeschreven. Percelen 2, 3 en 4 werden reeds gegund op 13 januari 2023.  Dit besluit behandelt enkel perceel 1.

Op 12 mei 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1:

• Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
• Van Mossel VMF België nv (voorheen Gonthier), Bisschoppenhoflaan 515 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0432.452.724;
• Garage Cammaert nv, Ninoofse Steenweg 48 te 1755 Gooik, met ondernemingsnummer 0429.918.846;
• Garage J. De Groof nv (alias Waasland Automotive), Pareinpark 4 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0426.552.946;
• Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• De firma Van Mossel VMF (voordien Gonthier) maakt in zijn offerte voor perceel 1, voorbehoud voor kortingen en stelt een forecast systeem voor dat naast de aankoopprijs een bijkomende maandelijkse kost ad 150 € per te bestellen voertuig rekent.  Deze verdoken prijsherziening is strijdig met het bestek en dit maakt de prijsvergelijking met andere offertes onmogelijk.   Bijkomend kan deze firma niet alle verplichte opties aanbieden. Hierdoor voldoet zijn offerte voor perceel 1 niet aan de gestelde minimum voorwaarden uit het bestek en is deze offerte niet vergelijkbaar met de overige offertes betreft het gunningscriterium prijs.
• Garage J. De Groof nv (Waasland Automotive) bevestigde dat de productie en levering niet langer kan verzekerd worden.  Deze offerte is derhalve onregelmatig.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van bestelwagens. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van bestelwagens wordt ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.