2023_CBS_00268 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuur. Bibliotheek Park Merksem. Van Heybeeckstraat 28a, 2170 Merksem - Actualisatie projectbudget. Wijziging projectomschrijving - Goedkeuring

Aan AG Vespa werd op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8616) het opdrachthouderschap toegewezen voor de herinrichting van bibliotheek Park Merksem, voor een bedrag van 553.615,80 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden. De opdracht omvatte een loutere restyling van de bibliotheek.

Door verdere uitwerking van het project is gebleken dat het verwarmings- en ventilatiesysteem in de bibliotheek niet meer voldoet aan de vigerende wetgeving en comforteisen.  

Het projectbudget wordt geactualiseerd en de projectomschrijving wordt gewijzigd.

Door verdere uitwerking van het project is gebleken dat het verwarmings- en ventilatiesysteem in de bibliotheek niet meer voldoet aan de vigerende wetgeving en comforteisen.  

Deze technische werken hebben een impact op de restyling en dienen bijgevolg samen ontworpen en uitgevoerd te worden.

Hierdoor wordt de bestaande opdracht uitgebreid met een nieuw duurzaam en energiezuinig verwarmings-en ventilatiesysteem.

Ambitie van de opdrachtgever:

• in de jeugdzone dient ventilatie en verwarming vernieuwd te worden;
• in de zone voor de volwassenen dient enkel de ventilatie vernieuwd te worden;
• de huidige gasgestookte verwarmingscentrale dient vervangen te worden door een energiezuiniger systeem met hernieuwbare energie.
  
  

Opdrachthouderschap:

Met dit besluit vraagt AG Vespa de goedkeuring voor de actualisatie van het projectbudget en de gewijzigde projectomschrijving. 

De realisatie van de volledige architectuuropdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het totale projectbudget voor de renovatie van de bibliotheek Park Merksem wordt geraamd op 1.640.000 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.

Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8616) gaf het college reeds de opdracht aan AG Vespa voor de opstart van de studies ter waarde van 553.615,80 EUR. De vastleggingen hiervoor werden in functie van AMJP6 tijdelijk bevroren.

In dit besluit wordt het saldo van 1.086.384,21 EUR vastgelegd op de boekingsadressen:
SUB_NR/INTERN/2300-2400/5322600000/221/2BRS010203P09918/2SA070709,
SUB_NR/INTERN/2300-2500/5322600000/221/2SBS070101P09918/2SA080119 .

De bestelbon zal worden opgemaakt na overdracht van het investeringsbudget van 2200 naar 2300.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.