Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring Groepsarchitectuur verzelfstandiging - AG Vespa - beheersovereenkomst 2019-2024 | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring BIB-plan 2020-2025 | College | 9 oktober 2020 | 8347 |
Goedkeuring herinrichting bibliotheek Park Merksem | College | 29 oktober 2021 | 8616 |
Aan AG Vespa werd op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8616) het opdrachthouderschap toegewezen voor de herinrichting van bibliotheek Park Merksem, voor een bedrag van 553.615,80 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden. De opdracht omvatte een loutere restyling van de bibliotheek.
Door verdere uitwerking van het project is gebleken dat het verwarmings- en ventilatiesysteem in de bibliotheek niet meer voldoet aan de vigerende wetgeving en comforteisen.
Het projectbudget wordt geactualiseerd en de projectomschrijving wordt gewijzigd.
Door verdere uitwerking van het project is gebleken dat het verwarmings- en ventilatiesysteem in de bibliotheek niet meer voldoet aan de vigerende wetgeving en comforteisen.
Deze technische werken hebben een impact op de restyling en dienen bijgevolg samen ontworpen en uitgevoerd te worden.
Hierdoor wordt de bestaande opdracht uitgebreid met een nieuw duurzaam en energiezuinig verwarmings-en ventilatiesysteem.
Ambitie van de opdrachtgever:
Opdrachthouderschap:
Met dit besluit vraagt AG Vespa de goedkeuring voor de actualisatie van het projectbudget en de gewijzigde projectomschrijving.
De realisatie van de volledige architectuuropdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale projectbudget voor de renovatie van de bibliotheek Park Merksem wordt geraamd op 1.640.000 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.
Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8616) gaf het college reeds de opdracht aan AG Vespa voor de opstart van de studies ter waarde van 553.615,80 EUR. De vastleggingen hiervoor werden in functie van AMJP6 tijdelijk bevroren.
In dit besluit wordt het saldo van 1.086.384,21 EUR vastgelegd op de boekingsadressen:
SUB_NR/INTERN/2300-2400/5322600000/221/2BRS010203P09918/2SA070709,
SUB_NR/INTERN/2300-2500/5322600000/221/2SBS070101P09918/2SA080119
.
De bestelbon zal worden opgemaakt na overdracht van het investeringsbudget van 2200 naar 2300.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt goed dat het opdrachthouderschap voor de herinrichting van bibliotheek Park Merksem wordt uitgebreid met een bijkomende opdracht om de verwarmings- en ventilatie-installaties te vervangen.
Het college keurt goed dat een bedrag van 1.086.384,21 euro, inclusief btw, prijsherzieningen en 10% onvoorziene omstandigheden wordt vastgelegd op naam van AG Vespa Paradeplein 25, 2018 met ondernemingsnummer: BE0267 402 076.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 1.640.000 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Budget herinrichting BIB Park Merksem AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 149.800,01 EUR inclusief btw, inclusief 10% voor onvoorziene omstandigheden | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied:2BRS010203P09918 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2300-2400 | Volgt na overdracht van het investeringsbudget van 2200 naar 2300. |
Budget onderhoud BIB Park Merksem AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 936.584,20 EUR inclusief btw, inclusief 10% voor onvoorziene omstandigheden | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09918 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300-2500 | Volgt na overdracht van het investeringsbudget van 2200 naar 2300. |