2023_CBS_00353 - Correctiebestelling - Externe bijstand inning onbetaalde LEZ-boetes, A.G.A. Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA - Goedkeuring

Op 29 juli 2016 keurde het college (jaarnummer 6785) de gunning van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van gerechtsdeurwaarders voor verlening van juridische diensten voor debiteurenbeheer en het uitvoeren van ad hoc opdrachten goed.  

De firma Guy Hemelaer werd stopgezet op 23 september 2020, maar deze persoon is eveneens vaste vertegenwoordiger van A.G.A. Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA sinds 2016. De raamovereenkomst met A.G.A. verviel op 31/12/2021 maar de gemaakte kosten hebben nog betrekking tijdens de geldigheid van het raamovereenkomst.

Voor de facturen van 10 oktober en 16 november 2022, met betrekking tot de verwerkingsperiode juni, juli en augustus 2022, werden er geen bestelbonnen opgemaakt en ook geen budget vastgelegd. Het bedrag van de facturen is afhankelijk van de te behandelen dossiers voor inning van de LEZ-boetes voor de periode van 2017 tot en met 2021. Na afhandeling van de dossiers gaat er eerst een staat naar financiën waarbij het te facturen bedrag aan A.G.A. Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA wordt doorgeven na controle van de geïnde bedragen. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

A.G.A. Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BVBA ondersteunde de stad voor de inning van LEZ-boetes voor de periode 2017 tot en met 2021. Voor de LEZ-boetes van de verwerkingsperiode juni, juli en augustus 2022 ontving de stad 2 facturen voor respectievelijk een bedrag van 7.731,91 EUR en 4.443,76 EUR (beiden incl. BTW). Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor deze facturen goedgekeurd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.