Terug
Gepubliceerd op 23/01/2023

2023_CBS_00306 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_00306 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_00306 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Restaureren van archiefstukken - boekbanden' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02450 uitgeschreven. Op 25 oktober 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Naam

Ondernemingsnummer

Perceel

ART SALVAGE BELGIUM BV, Steenovenstraat 2 bus unit N8 te 2390 Malle

0685.533.246

Alle 3

BOEKRESTAURATIE DE VALK V.O.F.,  Latijnse Schoolstraat 10, 4331 BR Middelburg (NL)

NL819830859B01

Alle 3

HET LINIAAL VOF, Streekt 37 te 9860 Oosterzele

0762.889.756

2 en 3

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Perceel 1: Restaureren van archiefstukken - boekbanden (860#4624, 860#4625, 860#4643, 860#4756, 860#4850)

Naam

Prijs
(40 ptn)

Materialen en technieken
(50 ptn)

Visie op behoud van geschiedenis
(10 ptn)

Totaal/som

BOEKRESTAURATIE DE VALK V.O.F.

28,08

47,50

10

85,58

ART SALVAGE BELGIUM BV

40

35

7

82


Perceel 2: Restaureren van archiefstukken - boekbanden (860#4677, 860#4678, 860#4840, 860#4843, 860#4851)

Naam

Prijs
(40 ptn)

Materialen en technieken (50 ptn)

Visie op behoud van geschiedenis (10 ptn)

Totaal/som

HET LINIAAL VOF

40

40

8,5

88,5

BOEKRESTAURATIE DE VALK V.O.F.

26,68

47,5

10

84,18

ART SALVAGE BELGIUM BV

35,47

35

6,5

76,97


Perceel 3: Restaureren van archiefstukken - boekbanden (860#4620, 860#4656, 860#4737, 860#4782, 860#4841, 860#4848, 860#4849)

Naam

Prijs
(40 ptn)

Materialen en technieken
(50 ptn)

Visie op behoud van geschiedenis
(10 ptn)

Totaal/som

HET LINIAAL VOF

40

40

8,5

88,5

BOEKRESTAURATIE DE VALK V.O.F.

28,23

47,5

10

85,73

ART SALVAGE BELGIUM BV

30,97

35

7

72,97

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010105 - Museale beleving

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 van Restaureren van archiefstukken , op basis van bestek GAC_2022_02450, aan: BOEKRESTAURATIE DE VALK V.O.F.,  Latijnse Schoolstraat 10, 4331 BR Middelburg (NL), met ondernemingsnummer NL819830859B01 tegen het gunningsbedrag van 7.502,00 euro (incl. btw).

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van 'Restaureren van archiefstukken', op basis van bestek GAC_2022_02450, aan: HET LINIAAL VOF, Streekt 37 te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0762.889.756 tegen het gunningsbedrag van 4.970,98 euro (incl. btw).

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor perceel 3 van 'Restaureren van archiefstukken', op basis van bestek GAC_2022_02450, aan: HET LINIAAL VOF, Streekt 37 te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0762.889.756 tegen het gunningsbedrag van 5.747,25 euro (incl. btw).

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restaureren van archiefstukken - boekbanden

(perceel 1)

7.502,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:2SBS010105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080113
budgetperiode: 2300

4005540571

Restaureren van archiefstukken - boekbanden

(perceel 2)


4.970,98 EUR, btw inbegrepen
budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:2SBS010105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080113
budgetperiode:2300
4005540575

Restaureren van archiefstukken - boekbanden

(perceel 3)


5.747,25 EUR, btw inbegrepen
budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:2SBS010105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080113
budgetperiode:2300
4005540578



Bijlagen

  • 02450_20230109_gunningsverslag.pdf