2023_CBS_00269 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuur. Middelheimmuseum: collectiepaviljoen en orangerie. Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen - Herinrichting in functie van de werking vanaf 2024. P002539. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst met AG Vespa goed.

Voor de werking vanaf 2024 is aangepaste infrastructuur nodig in de vorm van een onthaal, verzamel- en informatiepunt en museumshop.  

De opdracht is opgedeeld in twee sub-opdrachten:

• Herinrichten van het collectiepaviljoen zodat de bibliotheek met publieksfunctie kan verplaatst worden van de orangerie naar het collectiepaviljoen.
• De Orangerie wordt ingericht als bezoekerspaviljoen in functie van de werking vanaf 2024.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• Artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG VESPA instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het Stedelijk patrimonium. De opdracht van AG VESPA in het kader van deze bouw- en onderhoudsprojecten omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van de overheidsopdrachten in eigen naam en voor rekening van de Stad. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de Stad. De Stad legt hierbij tevens het projectbudget vast.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het totale projectbudget voor het project herinrichting collectiepaviljoen en orangerie Middelheim wordt gebudgetteerd op 750.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

De projectkosten zullen verrekend worden op: 

• 250.000,00 euro voor het collectiepaviljoen was gebudgetteerd op 2023/5118500000/664430/2BRS010105A00000/SUB_NR . Via IKA-light (op college van 13/01) was dit budget overgedragen naar 2023/5322600000/221/2BRS010203P10083/SUB_NR/2SA070709.
• 500.000,00 euro voor de orangerie is gebudgetteerd op : 2025/5322600000/221/2BRS010203P10083/SUB_NR/2SA070709 . Bij AMJP7 zal dit budget in het juiste boekjaar voorzien worden, volgens de verwachte aanrekeningen.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.