Terug
Gepubliceerd op 23/01/2023

2023_CBS_00301 - Bestek GAC_2022_02171. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_00301 - Bestek GAC_2022_02171. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_00301 - Bestek GAC_2022_02171. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om de gebouwen van het stedelijk patrimonium van de groep stad Antwerpen te onderhouden en gebruiksvriendelijk te houden voor burgers en medewerkers, is het noodzakelijk om snel en vakkundig herstellingen en vervangingen aan de binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren te kunnen uitvoeren. Op die manier kan gevolgschade aan de gebouwen en verminderd gebruiksgemak vermeden worden.

Deze raamovereenkomst is de vervanging van de bestaande raamovereenkomst GAC_2018_00488. Deze raamovereenkomst vervalt op 22 januari 2023 en dient om redenen van continuïteit vernieuwd te worden.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, zijnde het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar met een waarde van gezamenlijk minimaal 100.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt, voor zover voldoende inschrijvers, gegund aan de drie inschrijvers met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
  1. prijs op een totaal van 60 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 30 punten;
  3. duurzaamheid en efficiënt transport op 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes in acht te nemen, een termijn vaststellen die niet minder bedraagt dan 15 dagen na de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02171 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

 Dienst

 Taak

 GAC

 dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

 

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103 indien enkel onderhoudswerken en 221
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119 
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700

met orderbons



Bijlagen

  • 02171_bestek_administratieve bepalingen.pdf
  • 02171_bestek_technische bepalingen.pdf
  • 02171_bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02171_samenvattende opmeting.xlsx