2023_CBS_00448 - Bestek GAC_2022_02109 - Concessie voor exploitatie, onderhoud en aanverwante dienstverlening van publicitaire ruimte in stadsborden - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht "Concessie voor exploitatie, onderhoud en aanverwante dienstverlening van publicitaire ruimte in stadsborden" werd sui generis onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02109 uitgeschreven. Op 16 november 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Clear Channel Belgium bvba, Louizalaan 367 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0412.432.122;
• JCDecaux Street Furniture Belgium nv, Joseph Stevensstraat 7 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0401.841.603.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

In toepassing van artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden en voldoet aan de selectievoorwaarden die door de aanbesteder in de concessiedocumenten zijn vastgesteld.

In toepassing van artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

In toepassing van artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 46, § 1, 1° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.

De onkosten voor prestaties van verplaatsingen van borden betreffen een uitzonderlijke kost.  Per jaar zijn 20 prestaties voor verwijdering/herplaatsing van borden ingerekend in de concessievergoeding.  De kost wordt pas aangerekende vanaf een 21ste prestatie in 1 jaar en dan nog enkel indien de concessiegever de verplaatsing uitdrukkelijk vraagt.

De ontvangsten werden hypothetisch berekend op basis van de offerte.  Vanaf het tweede concessiejaar wordt op jaarvervaldag het aantal actieve borden geïnventariseerd en de concessievergoeding berekend op het aantal actieve publiciteitsborden.

In het bestek zijn de voorwaarden voor zowel de kosten alsook de berekening van de retributievergoeding opgenomen.