Terug
Gepubliceerd op 30/01/2023

2023_CBS_00393 - Politiezone Antwerpen - Raamcontract Aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques. Vastleggen krediet 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00393 - Politiezone Antwerpen - Raamcontract Aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques. Vastleggen krediet 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_00393 - Politiezone Antwerpen - Raamcontract Aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques. Vastleggen krediet 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college heeft op 29 mei 2020 het aanmaken  en distribueren van maaltijdcheques in elektronische vorm en bijhorende dienstverlening op basis van bestek GAC_2019_00694 gegund aan de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269 (jaarnummer 04653). Politiezone Antwerpen neemt af van bestek GAC_2019_00694 voor personeelsleden die onder het oude statuut vallen en deze voor 1 november 2022 maaltijdcheques ontvangen. 

Het college heeft op 28 oktober 2022 het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques op basis van raamovereenkomst POLFED 2022R3082 gegund aan de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269. Politiezone Antwerpen neemt af van raamovereenkomst POLFED 2022R3082 voor personeelsleden die vanaf 1 november 2022 maaltijdcheques ontvangen.

Argumentatie

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 3.812.187,08 EUR (inclusief 21% btw) voor 2023 vast te leggen, om de facturen voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via de raamcontracten GAC_2019_00694 en POLFED 2022R3082 aan de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269, te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 3.812.187,08 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting:

  • 3.018.298,80 EUR (inclusief 21% btw) op butgetpositie 33001_11541_01;
  • 792.604,28 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33091_11541_01;
  • 1.284,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33099_11541_01.


Op de verschillende budgetposities is voldoende krediet beschikbaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 3.812.187,08 EUR (inclusief 21% btw) voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via de gegunde raamcontracten GAC_2019_00694 en POLFED 2022R3082 worden vastgelegd op de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Vastlegging
Vastlegging krediet 2023 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via het raamcontract GAC_2019_00694.

Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269

800,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33091_11541_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. 
volgt later
Vastlegging krediet 2023 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via het raamcontract POLFED 2022R3082, voor operationele.

Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269

3.018.298,80 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33001_11541_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. 
volgt later
Vastlegging krediet 2023 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via het raamcontract POLFED 2022R3082 .

Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269


791.804,28 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33091_11541_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. 
volgt later
Vastlegging krediet 2023 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via het raamcontract POLFED 2022R3082 .

Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269


1.284,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33099_11541_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. 
volgt later