Het college heeft op 23 augustus 2019 het opslaan, digitaliseren en archiveren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen voor een periode van acht jaar, verlengbaar met vier keer één jaar door middel van een uitdrukkelijke beslissing, op basis van de open offerteaanvraag PZA/2018/333 gegund aan de firma Youston nv, Mondeolaan 1, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0871.368.618 (jaarnummer 6734).
Op 28 november 2022 keurde de gemeenteraad de politiebegroting 2023 - gewone en buitengewone begroting - goed (jaarnummer 674).
De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 70.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2023 vast te leggen, om de facturen voor het opslaan, digitaliseren en archiveren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen aan de firma Youston nv, Mondeolaan 1, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0871.368.618, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De totale uitgave wordt geraamd op 70.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2023 wordt op de budgetpositie 33000_12306 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
Vastlegging krediet 2023 voor het opslaan, digitaliseren en archiveren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen op basis van de open offerteaanvraag PZA/2018/333. Youston nv, Mondeolaan 1, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0871.368.618. |
70.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12306 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. |
wordt later opgemaakt |