2023_CBS_00483 - Marketing en Communicatie - Aankoop mediaruimte Brussels Airport in 2023 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8803) keurde het college de principes goed voor promotie in transporthubs. De stad Antwerpen wil de (buitenlandse) bezoekers die aankomen in België aanspreken om de stad Antwerpen te bezoeken en wil hiervoor doorlopende affichage inschakelen op de luchthavens van Zaventem, Charleroi (Brussels South) en Eindhoven. 

Op 10 november 2021 (jaarnummer 9044) keurde het college de aankoop van mediaruimte in de transporthubs van de luchthavens van Zaventem, Charleroi en Eindhoven voor het jaar 2022, goed.

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college keurde de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC/2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229, goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In het licht van deze aanpassing werd beslist dat de aankoop van mediaruimte in de transporthubs van luchthavens van Charleroi en Eindhoven niet verder gezet wordt. De aankoop van mediaruimte in de luchthaven van Zaventem wordt wel opnieuw budgettair voorzien.

Deze uitgave dient voor de aankoop van mediaruimte in de zogenaamde 'transporthubs'. Dit zijn plaatsen waar reizigers uit het buitenland aankomen en waar ze kunnen worden aangesproken om een bezoek aan de stad Antwerpen te brengen. Ook de voorbije jaren werd deze mediaruimte aangekocht door de stad Antwerpen.

In 2023 wordt voorgesteld om enkel het 'Welkom led scherm' te huren dat op een centrale plaats hangt in de inkomhal van de luchthaven van Zaventem. Het scherm is 12 m² groot. Op deze manier bereikt de stad Antwerpen alle reizigers die aankomen, zowel van regionale als van continentale vluchten. En dit van 1 januari 2023 tot 31 december 2023.  

De kostprijs van deze mediadeal is gestegen tegenover de laatste twee jaren. Dit komt omdat er de laatste twee jaren een korting aangeboden werd omwille van de covid-pandemie en omdat er een indexatie is doorgevoerd op de prijzen voor 2023.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deze aankoop gebeurt binnen het raamcontract met mediabureau Initiative (Mediabrands Belgium nv) en zal verrekend worden op budget van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Hiervoor is 154.258,67 EUR (inclusief btw) voorzien.