Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het district Berchem organiseerde tijdens de eindejaarsperiode verschillende winterse acts onder de campagne Vurig Berchem. Op 21 januari 2023 sluit het district deze campagne af met een winters slotfeest.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Er dienden twee leveranciers een offertevoorstel in: Straatanimatie.eu en Paljasso vzw. De ingediende offertes van Paljasso vzw en Straatanimatie.eu voldoen aan de verwachtingen die we stellen inzake sfeerschepping, winters gevoel, het creëren van verwondering. De voorstellen werden beoordeeld op basis van twee criteria: prijs en concept.
De uiteindelijke gekozen acts zijn een selectie uit het aanbod van beide leveranciers.
Voor de gekozen acts van Paljasso vzw werd bestelbon met nummer 1000000300 voor een bedrag van 4.225,00 EUR (incl. 0% BTW) opgemaakt. Dit totaalbedrag werd als volgt bepaald: installaties (3.200,00 EUR) + act (975,00 EUR) + vervoerskosten (200,00 EUR) - korting (150,00 EUR).
Voor de gekozen acts van Straatanimatie.eu werd bestelbon met nummer 1000000299 voor een bedrag van 7.010,84 EUR (incl. 6% BTW) opgemaakt.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
Budgetplaats: 5010100000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2BER010102PA6654
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090710
Het districtscollege keurt de bestelbon met nummer 1000000299 goed voor een bedrag van 7.010,84 EUR (incl. 6% BTW) aan Straatanimatie.eu BV, Hoornstraat 6 bus 2 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0761349040 voor het uitvoeren van acts tijdens het slotfeest Vurig Berchem.
Het districtscollege keurt de bestelbon met nummer 1000000300 goed voor een bedrag van 4.225,00 EUR (incl. 0% BTW) aan Paljasso vzw, Industrielaan 37, 3730 Hoeselt, ondernemingsnummer BE0834075581 voor het uitvoeren van acts tijdens het slotfeest Vurig Berchem.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Straatanimatie.eu BV Hoornstraat 6 bus 2, 2000 Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: | 7.010,84 EUR (incl. 6% BTW) | budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BER010102PA6654 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BE090710 budgetperiode: 2300 | 1000000299 |
| Paljasso vzw Industrielaan 37 3730 Hoeselt Ondernemingsnummer: BE0834075581 Rekeningnummer: BE43860113123301 | 4.225,00 EUR (incl. 0% BTW) | budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BER010102PA6654 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BE090710 budgetperiode: 2300 | 1000000300 |