Terug
Gepubliceerd op 28/02/2023

2023_DCBE_00029 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Hoplr - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 27/02/2023 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Janick Doré, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2023_DCBE_00029 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Hoplr - Goedkeuring 2023_DCBE_00029 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Hoplr - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Argumentatie

Correctiebestelling, want de jaarlicentie voor Hoplr werd reeds automatisch verlengd op 1 december 2022.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0103 - Berchem is een verantwoordelijk district
2BER010303 - Berchem organiseert een transparante informatiedeling naar al haar doelgroepen
2BER010303PA5323 - Hoplr 2020

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed om de jaarlicentie voor Hoplr af te sluiten, voor een bedrag van 9.345,00 EUR + 21% BTW = 11.307,45 EUR . Dit kan uitgevoerd worden door de firma Hoplr, Waterhoenweg 3, met ondernemingsnummer BE0564835057. Bestelbon 4105063051 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Hoplr
Waterhoenweg 3
9160 Lokeren

ondernemingsnummer:
0564.835.057
BE35068910016237


11.307,45
EUR

budgetplaats: 5013500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BER010303PA5323
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090171
budgetperiode: 2300


4105063051