Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het district Berchem wenst tijdens de eindejaarsperiode 2023-2024 op verschillende locaties in Berchem eindejaarsverlichting te plaatsen.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Er dienden twee leveranciers een offertevoorstel in: Decocity en Globall Concept. De voorstellen werden beoordeeld op basis van drie criteria: prijs, concept en plan van aanpak. De firma Globall concept diende de beste offerte in. Voor de gekozen eindejaarsverlichting werd bestelbon met nummer 4005578251 voor een bedrag van 32.942,06 EUR (incl. 21% BTW) opgemaakt.
De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
Budgetplaats: 5010100000
Budgetpositie: 61419
Functiegebied: 2BER010102PA6654
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090710
Budgetperiode: 2300 - 2400
Het districtscollege keurt de bestelbon met nummer 4005578251 goed voor een bedrag van 31.942,06 EUR (incl. 21% BTW) aan Globall Concept SA/NV, Rue Buisson auw Loups 7 B-1400 Nivelles, ondernemingsnummer BE0457698161 voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering tijdens eindejaarsperiode 2023/2024.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Globall Concept SA/NV
Rue Buisson aux Loups 7 B-1400 Nivelles Ondernemingsnummer: BE0457698161 Rekeningnummer: BE74210011975007 | 31.942,06
EUR
| budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419 functiegebied: 2BER010102PA6654 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BE090710 budgetperiode: 2300 - 2400 | 4005578251 |