Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring wijziging opdracht, eindafrekening en vastlegging krediet | college | 13 september 2019 | 7379 |
Het sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren, werd voorlopig opgeleverd.
Bij de voorlopige oplevering was er een strengere gewijzigde wetgeving van kracht. Het keuringsverslag van de brandalarminstallatie was niet in orde en moest herkeurd worden. Om te kunnen voldoen aan de wetgeving en het bekomen van een positief keuringsverslag van de brandalarminstallatie en om over te gaan naar een definitieve oplevering moeten er extra brandmelders geplaatst worden die niet voorzien waren in de aanbesteding en gunning van de opdracht.
Bij de oorspronkelijke aannemer (Bouwbedrijf Willems & Co nv) werden 2 offertes voor 10 extra detectoren gevraagd voor enerzijds opbouw of anderzijds draadloze detectoren.
Offerte draadloos: 15.309,40 EUR, exclusief btw
Offerte bekabeld in opbouw: 6.974,80 EUR, exclusief btw
Omwille van bedrijfszekerheid en kostprijs werd gekozen voor de detectoren in opbouw.
Er dient 6.974,80 EUR + 1.464,71 EUR (21% btw) = 8.439,51 EUR vastgelegd te worden voor Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo, ondernemingsnummer: 0414.011.737.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt goed een bedrag van 8.439,51 EUR, inclusief btw, vast te leggen op naam van Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo, ondernemingsnummer 0414.011.737, voor het plaatsen van 10 extra detectoren (brandmelders) in het sportgebouw, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
vastlegging krediet Sportgebouw Oorderseweg 83 2180 Ekeren Bouwbedrijf Willems & Co nv Nijverheidsstraat 26 2260 Westerlo ondernemingsnummer 0414.011.737 rekeningnummer BE30 4144 1087 0111 | 8.439,51 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050201P04710 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070749 budgetperiode:2300 | 4005545765 |