Op 10 januari 2020 keurde het college (jaarnummer 182) het bestek en de procedure goed (bestek GAC_2018_00511) voor de raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC_2019_01095.
Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:
Op 24 augustus 2022 (jaarnummer 76) keurde het managementteam het afwegingskader tot gebruik van voertuigen met privégebruik in combinatie met mobiliteitsbudget goed.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 34/2022 dossier VC2201-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 9 februari 2023 dienden volgende firma’s een offerte in:
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | 0417.736.438 | 10 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar
| 0438.973.597
| 9,03 |
| KBC Autolease NV
| Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven
| 0422.562.385
| 8,91 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | J&T Autolease NV | Volkswagen ID.3 Active | 767,15 EUR |
| 2 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Volkswagen ID.3 Active
| 849,14 EUR |
| 3 |
KBC Autolease NV
| Volkswagen ID.3 Active | 860,54 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0417.736.438.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar | leaseprijs/maand (inclusief btw) | Ecoscore |
| 1 | Volkswagen ID.5 Active
|
20.000 km | 767,15 EUR |
87 |
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Om de hoogte van het bedrag te bepalen, bedraagt het mobiliteitsbudget 678,00
EUR per maand, voor een ecoscore van 70.
Voor elk bijkomend punt van de ecoscore wordt het budget
verhoogd met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzamere voertuigen.
| Ecoscore: Volkswagen ID.3 Active | Budgetverhoging | Nieuw bedrag mobiliteitsbudget |
| 87 | 34 % | 908,52 EUR |
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 34 dossier VC2201-1977, aan J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0417.736.438.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
Leveren Volkswagen ID.5 Active voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid volgens bestek GAC_2019_1095 J&T Autolease NV bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2023 bedragen de kosten 4.602,90 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor zes maanden |
budgetplaats: 5360100000 |
bestelbon volgt later |
Leveren Volkswagen ID.5 Active voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid volgens bestek GAC_2019_1095 J&T Autolease NV bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2024 tot en met 2027 bedragen de kosten 9.205,80 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5360100000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. |
bestelbon volgt later |
Leveren Volkswagen ID.5 Active voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid volgens bestek GAC_2019_1095 J&T Autolease NV bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 | voor de budgetperiode 2028 bedragen de kosten 4.602,90 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor zes maanden | budgetplaats: 5360100000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |