Terug
Gepubliceerd op 07/03/2023

2023_CBS_01302 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier CA267 - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01302 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier CA267 - Bekrachtiging 2023_CBS_01302 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier CA267 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed. 

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement: 

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter; 
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen; 
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen; 
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2; 
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1). 

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator Evenement Datum Materiaal
Oude Gans Berendrecht vzw Gansrijden Berendrecht 11 en 12 maart 2023 twee enkele breugelbakken, twee dubbele breugelbakken en zes vlaggenpalen standaard met dop


De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;  


De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering
De vereniging viert het honderdjarig bestaan en vraagt om de twee enkele breugelbakken, twee dubbele breugelbakken en zes vlaggenpalen standaard met dop voor een langere periode te plaatsen in district Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Dit op drie verschillende plaatsen van 24 februari 2023 tot en met 27 maart 2023.


Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator Evenement Datum Materiaal
Oude Gans Berendrecht Gansrijden Berendrecht Uitleenperiode van 24 februari 2023 tot 27 maart 2023 twee enkele breugelbakken, twee dubbele breugelbakken en zes vlaggenpalen standaard met dop


Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.