Terug
Gepubliceerd op 06/03/2023

2023_CBS_01290 - Correctiebestelling - Aankoop media ter promotie label Antwerp's Most Brilliant - vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2023 - 09:00 Stadhuis - contact: Tania Stremersch - bz_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01290 - Correctiebestelling - Aankoop media ter promotie label Antwerp's Most Brilliant - vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_01290 - Correctiebestelling - Aankoop media ter promotie label Antwerp's Most Brilliant - vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Antwerp’s Most Brilliant-label (AMB) is het kwaliteitslabel van de stad Antwerpen en het Antwerp World Diamond Centre. Juweliers die het label dragen, voldoen aan strenge kwaliteitsnormen. Van februari tot en met juni 2023 wil de stad Antwerpen via online advertenties het label opnieuw onder de aandacht brengen zodat potentiële kopers weten waar het voor staat en een aankoop overwegen bij een juwelier die het label heeft. 

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het definitieve mediaplan werd laattijdig goedgekeurd waardoor er niet tijdig krediet werd vastgelegd voor de online promotie van het AMB-label van februari 2023 tot en met juni 2023. De vastlegging dient te gebeuren met een correctiebestelling.

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van media gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in de collegezitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 512).

De promotie van het AMB-label is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De online promotie van het label van februari 2023 tot en met juni 2023 wordt begroot op 29.780,52 EUR inclusief btw (op functiegebied 2SBS060105A00000, budgetplaats 5317600000, budgetpositie 6141).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105063049 goed voor een bedrag van 29.780,52 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430415229, voor de aankoop van online media ter promotie van het AMB-label van februari 2023 tot en met juni 2023. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Mediabrands Belgium nv
Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 Hoeilaart
OND NBE0430415229
IBAN BE60310059537070
29.780,52 EUR inclusief btw
budgetplaats: 5317600000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4105063049