De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving / Cultuur | Jeugdboekenmaand 2023 | 1 maart tot en met 27 maart 2023 | Communicatiedragers Jeugdboekenmaand (sandwichpanelen) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
| De Jeugdboekenmaand vindt plaats in maart 2023. Voor communicatie tijdens de Jeugdboekenmaand zijn er sandwichpanelen aangevraagd. Het is de bedoeling dat deze panelen de volledige maand blijven staan. De panelen worden geleverd voor het openingsweekend van de Jeugdboekenmaand op (4 en 5 maart 2023) en worden opgehaald op het einde van de Jeugdboekenmaand (op 27 maart 2023). Hiervoor dient een uitzondering op de uitleentermijnen te worden aangevraagd. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving / Cultuur | Jeugdboekenmaand 2023 | 1 tot en met 27 maart 2023 | Communicatiedragers Jeugdboekenmaand (sandwichpanelen) |