Politiezone Antwerpen detecteerde de opportuniteit om met andere politiezones op het vlak van ICT interzonaal samen te werken waardoor er een win-win situatie mogelijk is. Deze interzonale samenwerking dient in een overeenkomst te worden vastgelegd rekening houdende met verschillende aspecten zoals DPO, intellectuele eigendomsrechten, financiën, ICT, ...).
Deze vorm van samenwerking is vergelijkbaar met de bestaande interzonale samenwerking rond FOCUS, maar richt zich op andere producten en diensten.
Gelet op complexiteit van dit type overeenkomst acht Politiezone Antwerpen het wenselijk om zich hierin juridisch te laten adviseren door een gespecialiseerd kantoor in deze specifieke materie.
Deze interzonale samenwerking tussen Politiezone Antwerpen en andere politiezones op het vlak van ICT kan een aantal voordelen bieden. Enerzijds kan de investeringskost (gedeeltelijk) worden terugverdiend wat kan leiden tot een besparing of herinvestering. Anderzijds kan een samenwerking met andere politiezones leiden tot verbetering van de kennis, de verdere uitbouw en ontwikkeling ervan.
Hoe dit samenwerkingsverband concreet vorm moet krijgen en wat de eventuele juridische gevolgen hiervan zijn, dient nog in concreto te worden onderzocht.
Gelet op de complexiteit van het toepasbaar recht (combinatie van bestuursrecht en intellectueel eigendomsrecht) is het aangewezen dat stad Antwerpen/Politiezone Antwerpen zich laat adviseren door meester Kristof De Vulder van advocatenkantoor DLA Piper, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen. Meester Kristof De Vulder stond de stad Antwerpen/Politiezone Antwerpen reeds bij in de totstandkoming van de de interzonale samenwerking van FOCUS.
Artikel 41, 10° van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat in beginsel de gemeenteraad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vastlegt. De gemeenteraad kan die bevoegdheden voor de opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de gemeente overdragen aan het college van burgemeester en schepenen, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.
De totale uitgave van de ereloonstaat van het advocatenkantoor wordt geraamd op 20.000,00 euro (inclusief 21% BTW) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2023 is op budgetpositie 33000_12203 voldoende krediet beschikbaar onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
Het college keurt goed om advies in te winnen en zich te laten bijstaan om een interzonale samenwerking op het vlak van ICT uit te werken.
Het college keurt de aanstelling goed van meester Kristof De Vulder, advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen voor het verlenen van advies vermeld in artikel 1.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vastlegging krediet 2023 en aanstelling advocaat om Politiezone Antwerpen / stad Antwerpen te adviseren en bij te staan om een interzonale samenwerking op het vlak van ICT uit te werken. Advocatenkantoor DLA Piper, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen ondernemingsnummer 0866.222.173 |
Geraamd bedrag 20.000,00 euro (inclusief 21% BTW) |
budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12203 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie:SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. |
wordt later opgemaakt |