Terug
Gepubliceerd op 06/03/2023

2023_CBS_01197 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Ingetrokken
Dit besluit werd ingetrokken

Deze beslissing werd ingetrokken met het collegebesluit van 7 april 2023 (jaarnummer 2084) voor wat betreft de gunningsbeslissing voor de percelen 11, 12, 13 en 15 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418.

Deze beslissing werd ingetrokken met het collegebesluit van 20 juli 2023 (jaarnummer 4967) voor wat betreft de gunningsbeslissing voor de percelen 3, 4, 9, 14 en 16 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418.

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01197 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring 2023_CBS_01197 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 28 maart 2022 goed dat Politiezone Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst wenst te sluiten met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar (jaarnummer 167).

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/418.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

De procedure verloopt in twee fasen. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd. In de tweede fase werd het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

Volgende firma’s dienden een offerte in:

Perceel 2: Constructeur/invoerder van personenvoertuigen

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Bmw Belgium Luxembourg Nv

2880

Bornem

Elektronisch

2

Car Assistance Company

2300

Turnhout

Elektronisch

3

D'ieteren Automotive S.A.

1050

Ixelles

Elektronisch

4

Scancar Deurne

2100

Antwerpen

Elektronisch

5

Toyota Beerens Aartselaar

2630

Aartselaar

Elektronisch

6

Van Mossel Van Kelst Leuven

3020

Herent

Elektronisch

7

Garage Rietje

2950

Kapellen

Elektronisch

Perceel 3: Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Cammaert Trucks Antwerpen

2030

Antwerpen

Elektronisch

2

Car Assistance Company

2300

Turnhout

Elektronisch

3

D'ieteren Automotive S.A.

1050

Ixelles

Elektronisch

4

Truck Trading Association

2970

Schilde

Elektronisch

5

Van Mossel Van Kelst Leuven

3020

Herent

Elektronisch

6

Toyota Beerens Aartselaar

2630

Aartselaar

Elektronisch

Perceel 4: Constructeur/invoerder van vrachtwagens

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Cammaert Trucks Antwerpen

2030

Antwerpen

Elektronisch

2

Daf Trucks Nv

NL-5643 TW

Eindhoven

Elektronisch

3

Truck Trading Association

2970

Schilde

Elektronisch

Perceel 6: Constructeur/invoerder van fietsen (standaard en elektrische fietsen)

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Belcar Nv

2630

Aartselaar

Elektronisch

Perceel 7: Constructeur/invoerder van motoren

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Bmw Belgium Luxembourg Nv

2880

Bornem

Elektronisch

Perceel 8: Constructeur/invoerder van bromfietsen en motorfietsen

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Bmw Belgium Luxembourg Nv

2880

Bornem

Elektronisch

Perceel 9: Leasingmaatschappijen (voor langere periodes)

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

2

Truck Trading Association

2970

Schilde

Elektronisch

Perceel 10: Leasingmaatschappijen (korte termijn verhuur)

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Belcar Nv

2630

Aartselaar

Elektronisch

Perceel 11: Anonieme ombouw

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Ab-Technics Bvba

2390

Malle

Elektronisch

2

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

1348

Ottignies-Louvain-La-Neuve

Elektronisch

3

Autographe Sa

1300

Wavre

Elektronisch

4

Veth Automotive Belgium Nv

3600

Genk

Elektronisch

Perceel 12: Ombouw

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Ab-Technics Bvba

2390

Malle

Elektronisch

2

Autographe Sa

1300

Wavre

Elektronisch

3

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

1348

Ottignies-Louvain-La-Neuve

Elektronisch

4

Veth Automotive Belgium Nv

3600

Genk

Elektronisch

Perceel 13: Leveranciers van bestickering

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

1348

Ottignies-Louvain-La-Neuve

Elektronisch

1

Ab-Technics Bvba

2390

Malle

Elektronisch

2

Otm-Zenith Nv

1082

Sint-Agatha-Berchem

Elektronisch

2

Arisco Nv

8540

Deerlijk

Elektronisch

3

Garage Rietje

2950

Kapellen

Elektronisch

Perceel 14: Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Carrosserie Beerens

2630

Aartselaar

Elektronisch

2

Garage Rietje

2950

Kapellen

Elektronisch

3

Meeusen Motoren Antwerpen

2440

Geel

Elektronisch

4

Toyota Beerens Aartselaar

2630

Aartselaar

Elektronisch

5

Truck Trading Association

2970

Schilde

Elektronisch

Perceel 15: Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Ab-Technics Bvba

2390

Malle

Elektronisch

2

Veth Automotive Belgium Nv

3600

Genk

Elektronisch

Perceel 16: Carrosserieherstellers

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Carrosserie Beerens

2630

Aartselaar

Elektronisch

2

Garage Rietje

2950

Kapellen

Elektronisch

Perceel 17: Pechverhelping/-bijstand

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Vab

2070

Zwijndrecht

Elektronisch

Perceel 18: Bandencentrale

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Carrosserie Beerens

2630

Aartselaar

Elektronisch

Perceel 26: Andere mogelijke transportmiddelen en mogelijke vehikels

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Verzendwijze

1

Mymove

1050

Ixelles

Elektronisch


Garage Rietje is een combinatie van ondernemers. De verschillende deelnemers zijn: 

  • Auto Center Bornem
  • Autonatie
  • Garage Rietje
  • Auto Natie Kontich
  • Auto Natie Wommelgem
  • Autobedrijf Y & N Claessens bvba
  • Automobiel Center Kontich bvba
  • Automobiel Center Mechelen
  • Auto Center Puurs
  • Carrosserie Rietje nv
  • Garage Clissen nv
  • Rietje Waasland nv

Garage Rietje vertegenwoordigt de combinatie van ondernemers.
 

Volgende firma’s dienden GEEN offerte in:

Naam

Abiom Communication Systems

Autographe sa

Beerens OC

Garage Dias En Zonen nv

Gregoir En Co (nv)

H Gregoir

Gregoir Mobility Services

Gregoir nv

Gregoir Motor-Bikes bvba

Hedin Automotive Sint-Niklaas

Iveco Belgium

NB Aartselaar

Paritech

Vdw Bikes

 

Volgende offertes zijn onregelmatig en worden door het bestuur nietig verklaard:

Nr.

Naam

Motivering

Perceel 2 (Constructeur/invoerder van personenvoertuigen)

7

Garage Rietje

Substantiële onregelmatigheid: geen inventaris ingediend

Perceel 3 (Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens)

1

Cammaert Trucks Antwerpen

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, inventaris, bijlage C

4

Truck Trading Association

Substantiële onregelmatigheid: het indieningsrapport werd foutief ondertekend (moet ondertekend worden door twee handelende bestuurders gezamenlijk en werd slechts door één bestuurder ondertekend)

Perceel 4 (Constructeur/invoerder van vrachtwagens)

1

Cammaert Trucks Antwerpen

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, inventaris, bijlage C en attest informatiesessie

3

Truck Trading Association

Substantiële onregelmatigheid: het indieningsrapport werd foutief ondertekend (moet ondertekend worden door twee handelende bestuurders gezamenlijk en werd slechts door één bestuurder ondertekend)

Perceel 9 (Leasingmaatschappijen (voor langere periodes))

2

Truck Trading Association

Substantiële onregelmatigheid: het indieningsrapport werd foutief ondertekend (moet ondertekend worden door twee handelende bestuurders gezamenlijk en werd slechts door één bestuurder ondertekend)

Perceel 11 (Anonieme ombouw)

1

AB-Technics bvba

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, bijlage C en attest informatiesessie.

Perceel 12 (Ombouw)

1

Ab-Technics bvba

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, bijlage C en attest informatiesessie.

Perceel 13 (Leveranciers van bestickering)

1

Ab-Technics bvba

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, bijlage C en attest informatiesessie.

2

Arisco nv

Substantiële onregelmatigheid: geen inventaris en document betreffende de prijzenkorf toegevoegd.

3

Garage Rietje

Substantiële onregelmatigheid: geen inventaris ingediend

Perceel 14 (Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen)

2

Garage Rietje

Substantiële onregelmatigheid: geen inventaris ingediend

5

Truck Trading Association

Substantiële onregelmatigheid: het indieningsrapport werd foutief ondertekend (moet ondertekend worden door twee handelende bestuurders gezamenlijk en werd slechts door één bestuurder ondertekend)

Perceel 15 (Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA)

1

Ab-Technics bvba

Substantiële onregelmatigheid: geen offerteformulier, bijlage C en attest informatiesessie.

Perceel 16 (Carrosserieherstellers)

2

Garage Rietje

Substantiële onregelmatigheid: geen inventaris ingediend


Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:

Perceel 2 (Constructeur/invoerder van personenvoertuigen)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

BMW Belgium Luxembourg nv

32

34

66

Car Assistance Company

60

24

84

D’Ieteren Automotive sa

13

34

47

Scancar Deurne

32

28

60

Toyota Beerens Aartselaar

13

34

47

Van Mossel Van Kelst Leuven

29

28

57

 

Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 3 (Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Car Assistance Company

50

35

85

D’Ieteren Automotive sa

25

42,50

67,50

Toyota Beerens Aartselaar

27,08

50

77,08

Van Mossel Van Kelst Leuven

37,50

24

61,50

 

Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 4 (Constructeur/invoerder van vrachtwagens)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

DAF Trucks nv

60

34

94

 

De inschrijver voldoet en wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 6 (Constructeur/invoerder van fietsen (standaard en elektrische fietsen))

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

Belcar nv

60

34

94

 

De inschrijver voldoet en wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 


Perceel 7 (Constructeur/invoerder van motoren)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

BMW Belgium Luxembourg nv

60

28

88

 

De inschrijver voldoet en wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 8 (Constructeur/invoerder van bromfietsen en motorfietsen)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

BMW Belgium Luxembourg nv

60

28

88

 

De inschrijver voldoet en wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 9 (Leasingmaatschappijen voor langere periodes)

Geen regelmatige offertes ontvangen. Dit perceel zal via een heroproep terug in de markt geplaatst worden om alsnog offertes te ontvangen en te kunnen gunnen.

 

Perceel 10 (Leasingmaatschappijen (korte termijn verhuur))

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Belcar nv

50

42,50

92,50

 

Perceel 10 voor leasingmaatschappijen (korte termijn verhuur) wordt gegund volgens de rangschikking als volgt:

  1. Belcar nv

 

Perceel 11 (Anonieme ombouw)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

50

24

74

Veth Automotive Belgium nv

32

24

56

 

Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.

Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 


Perceel 12 (Ombouw)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

50

24

74

Veth Automotive Belgium nv

32

24

56

 

Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

 

Perceel 13 (Leveranciers van bestickering)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

OTM-Zenith nv

50

42,50

92,50

Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering

45,17

38,75

83,92

 

Voor grotere opdrachten (bijvoorbeeld meerdere voertuigen)

Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie. 

Voor kleinere opdrachten (bv één voertuig)

Perceel 13 voor bestickering wordt gegund volgens de rangschikking als volgt:

  1. OTM-Zenith nv
  2. Mecelcar – Anciennement Bocquet Engineering

 

Perceel 14 (Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Carrosserie Beerens

50

34,50

84,50

Meeusen Motoren Antwerpen

48,10

33,25

81,35

Toyota Beerens Aartselaar

50

34,50

84,50

 

Perceel 14 voor het onderhouden van motorvoertuigen zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:

  1. Carrosserie Beerens
  2. Toyota Beerens Aartselaar
  3. Meeusen Motoren Antwerpen


Perceel 15 (Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Veth Automotive Belgium nv

50

39,25

89,25

 

Perceel 15 voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:

  1. Veth Automotive Belgium nv

 

Perceel 16 (Carrosserieherstellers)

Inschrijver

Prijs/50 punten

Kwaliteit/50 punten

Totaal/100 punten

Carrosserie Beerens

50

39,50

89,50

 

Perceel 16 voor carrosserieherstelling zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:

  1. Carrosserie Beerens

 

Perceel 17 (Pechverhelping/-bijstand)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

VAB

60

32,50

92,50

 

Perceel 17 voor pechtverhelping/-bijstand zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:

  1. VAB

 

Perceel 18 (Bandencentrale)

Inschrijver

Prijs/60 punten

Kwaliteit/40 punten

Totaal/100 punten

Carrosserie Beerens

60

28

88

 

Perceel 18 voor bandencentrale zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:

  1. Carrosserie Beerens

 

Perceel 26 (Andere mogelijke transportmiddelen en mobiele vehikels)

Inschrijver

Voorstel

MyMove

Voorstel rond het creëren van een eigen deelsysteem met het eigen wagenpark, alsook de mogelijkheid om een privé deelsysteem op te richten met externe partners


Het voorstel van de firma MyMove wordt weerhouden. De firma wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers in dit perceel. Opdrachtnemers gegund in de andere percelen worden automatisch opgenomen in de pool van opdrachtnemers voor dit perceel.

De bestekvoorwaarden voorzien dat er telkens na twee jaar een heroproep kan gebeuren om meer en nieuwe inschrijvers te kunnen gunnen, de markt te laten spelen en de marktprijzen zullen permanent geëvalueerd worden.

Gedurende de procedure zijn er een aantal percelen waarvoor we geen of geen regelmatige aanvragen tot deelneming of offertes ontvingen. Deze percelen zullen door middel van een heroproep terug in de markt gezet worden om alsnog te kunnen overgaan tot gunning van deze percelen (jaarnummers 8629 en 4888). Het betreft volgende percelen:

  • perceel 5: constructeur van bussen;
  • perceel 9: leasingmaatschappijen (voor langere periodes);
  • perceel 19: reinigen van grote voertuigen;
  • perceel 20: reinigen van standaard voertuigen;
  • perceel 21: vervoersdiensten;
  • perceel 22: deelsystemen (voertuigen, motoren, scooters, fietsen, steps, ...);
  • perceel 23: huren van wagens met sanitaire voorzieningen en toebehoren;
  • perceel 24: vaartuigen;
  • perceel 25: luchtvaartuigen;
  • perceel 26: andere mogelijke transportmiddelen en mobiele vehikels.

Perceel 1 werd stopgezet en wordt op dit moment niet terug in de markt gezet (jaarnummer 8629). Politiezone Antwerpen kwam na onderzoek en grondige overwegingen tot de vaststelling dat intern alsnog de nodige expertise reeds aanwezig is om de opdracht die perceel 1 van onderhavige overheidsopdracht tot voorwerp heeft, tot een goed eind te brengen. De medewerkers die hiervoor zullen instaan hebben dit de voorgaande jaren samen met de huidige opdrachtnemer uitgevoerd en zullen dit in de toekomst verder opnemen. Dit heeft geen grote impact op de tijdsbesteding die hieraan gekoppeld is.

Het college van burgemeester en schepenen keurde de verlenging van de lopende opdracht reeds goed (jaarnummer 00020). Politiezone Antwerpen zal voor de niet gegunde percelen verder gebruik blijven maken van de lopende overeenkomst.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voor de dienstjaren 2023 tot en met 2037 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor het dienstjaar 2023 wordt het geraamde bedrag van 581.500,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd op de gewone begroting voor betaling van de facturen voor onderstaande dienstverleningen:

  • 267.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12712 voor de betaling van de facturen aan de leasingmaatschappij korte termijn verhuur;
  • 33.750,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12748 voor betaling van de facturen voor kosten aan de leasingmaatschappij korte termijn verhuur;
  • 99.190,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12706 voor betaling van de facturen voor onderhoud en herstelling;
  • 120.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12706 voor betaling van de facturen voor onderhoud en herstelling op locatie PZA;
  • 21.560,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12706 voor betaling van de facturen voor carrosserieherstelling;
  • 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12706 voor betaling van de facturen voor pechverhelping/-bijstand;
  • 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12706 voor betaling van de facturen aan de bandencentrale.

Het bedrag voor de specifieke afroepen (aankopen of leasen van transportmiddelen, herstellingen en onderhoud, …)  is op dit moment nog niet gekend en zal via offertes bepaald worden. Deze specifieke opdrachten zullen per afroep of opdracht worden vastgelegd in een bestelbon of collegebesluit, afhankelijk van het bedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar gegund wordt als volgt:

Perceel 2 (Constructeur/invoerder van personenvoertuigen) (minicompetitie)

- BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863

 - Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423

 - D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993

 - Scancar Deurne, Bisschoppenhoflaan 525 te 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0425.149.614

 - Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058

 - Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882

 

Perceel 3 (Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens) (minicompetitie)

- Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423

 - D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993

 - Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058

- Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882

 

Perceel 4 (Constructeur/invoerder van vrachtwagens) (minicompetitie)

- DAF Trucks nv, H. van der Goeslaan 1 te NL-5643 TW Eindhoven, ondernemingsnummer NL801426972B01

Perceel 6 (Constructeur/invoerder van fietsen (standaard en elektrische fietsen)) (minicompetitie)

- Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008

 

Perceel 7 (Constructeur/invoerder van motoren) (minicompetitie)

- BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863

 

Perceel 8 (Constructeur/invoerder van bromfietsen en motorfietsen) (minicompetitie)

- BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863

 

Perceel 10 (Leasingmaatschappijen (korte termijn verhuur)) (rangschikking)

  1. Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008

 

Perceel 11 (Anonieme ombouw) (minicompetitie)

- Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964

 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

 

Perceel 12 (Ombouw) (minicompetitie)

- Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964

 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

 

Perceel 13 (Leveranciers van bestickering) (minicompetitie en rangschikking)

Voor grotere opdrachten: Onderstaande inschrijvers, opgenomen in de rangschikking, voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
 Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.

Voor kleinere opdrachten, volgens volgende rangschikking:

  1. OTM-Zenith nv, Groot-Bijgaardenstraat 500 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, ondernemingsnummer 0402.650.364
  2. Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964

 

Perceel 14 (Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen) (rangschikking per merk en type)

  1. Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
  2. Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058
  3. Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055

 

Perceel 15 (Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA) (rangschikking)

  1. Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

 

Perceel 16 (Carrosserieherstellers) (rangschikking)

  1. Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

Perceel 17 (Pechverhelping/-bijstand) (rangschikking)

  1. VAB, Pastoor Coplaan 100 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594

 

Perceel 18 (Bandencentrale) (rangschikking)

  1. Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

Perceel 26 (Andere mogelijke transportmiddelen en mobiele vehikels) (minicompetitie)

- MyMove, Rue du Belvédère 29 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0776.513.011

- De andere gegunde opdrachtnemers worden automatisch opgenomen in dit perceel.

Artikel 2

Het college keurt goed dat perceel negen (Leasingmaatschappijen voor langere periodes) van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar niet gegund wordt en via een heroproep terug in de markt geplaatst wordt om alsnog offertes te bekomen en tot gunning te kunnen overgaan.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon of vastleggingsnummer

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen (aankoop) en materialen voor transportmiddelen, alsook de ombouw van transportmiddelen.

- BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863

 - Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423

 

 - D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993

 

 - Scancar Deurne, Bisschoppenhoflaan 525 te 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0425.149.614

 

 - Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058

 

 - Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882

 

- DAF Trucks nv, H. van der Goeslaan 1 te NL-5643 TW Eindhoven, ondernemingsnummer NL801426972B01

 

- Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008

 

- Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964

 

 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

 

- OTM-Zenith nv, Groot-Bijgaardenstraat 500 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, ondernemingsnummer 0402.650.364

 

Op afroep

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_74352, 33000_74351,
33000_74451, 33000_74552 en 33000_74398
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 tot en met 3700
 
Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur (april tot en met december).

 

Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008

 

267.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

 


budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12712
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 
 
Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.

Volgt later

Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. Kosten aan leasingmaatschappijen (april tot en met december).

 

Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008


33.750,00 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. Dienstjaren 2024 tot en met 2037.

 

Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008

 

Op afroep

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12712, 33000_12748 en
33001_12101_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700
 
Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark op locatie PZA (april tot en met december).

 

Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

120.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie:  33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.

Volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark op locatie PZA.

 

Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317

Op afroep

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark (april tot en met december).

 

- Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

- Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058

 

- Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055


99.190,00 EUR (inclusief 21% btw) zijnde:




64.690,00 EUR (inclusief 21% btw)



17.250,00 EUR (inclusief 21% btw)



17.250,00 EUR (inclusief 21% btw)



budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark.

 

- Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

- Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058

 

- Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055

Op afroep

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12748, 33000_12412,
33000_12702 en 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700
 
Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling (april tot en met december).

Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
21.560,00 EUR (inclusief 21% btw)budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
volgt later
Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling.

Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
op afroepbudgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
volgt later

Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor pechverhelping/ -bijstand voor het transportmiddelenpark van PZA.

 

VAB, Pastoor Coplaan 100 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594

30.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.

Volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor pechverhelping/ -bijstand voor het transportmiddelenpark van PZA.

 

VAB, Pastoor Coplaan 100 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594

 

Op afroep

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het optreden als bandencentrale (april tot en met december).

 

Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

10.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.

Volgt later

Aanstellen van meerdere ondernemers voor het optreden als bandencentrale.

 

Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755

 

Op afroep

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgt later

 


Bijlagen

  • 2022_12_19_418_Gunningsverslag_percelen.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_BELCAR NV.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_BMW Belgium Lux.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_CAR ASSISTANCE .doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Carrosserie Beerens.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_DAF Trucks NV.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_DIeteren Autom.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_MECELCAR - anci.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Meeusen Motoren_1.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_MyMove.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_OTM-ZENITH NV.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Scancar Deurne.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Toyota Beerens .doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_VAB.doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Van Mossel Van .doc
  • Brief - Informatie gunning_percelen_Veth Automotive.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_AB-TECHNICS BVB.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_Arisco nv.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_Autographe sa.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_Belfius Auto Le.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_CAMMAERT TRUCKS.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_GARAGE RIETJE.doc
  • Brief - Mededeling niet-gunning_percelen_Truck Trading A.doc
  • 20230210_418-HOP_Selectieleidraad_Transportmiddelenpark.docx