Terug
Gepubliceerd op 09/03/2023

2023_CBS_01248 - Survey burgerbevraging gemeentemonitor/stadsmonitor 2023 - Uitbreiding middelen Vlaamse overheid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01248 - Survey burgerbevraging gemeentemonitor/stadsmonitor 2023 - Uitbreiding middelen Vlaamse overheid - Goedkeuring 2023_CBS_01248 - Survey burgerbevraging gemeentemonitor/stadsmonitor 2023 - Uitbreiding middelen Vlaamse overheid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 10 juni 2022 nam het college de principebeslissing (jaarnummer 4658) om de survey van de gemeente- en stadsmonitor in 2023 uit te breiden en deze zo representatief te krijgen tot op niveau van de districten. De uitbreiding bestaat uit 2.500 extra enquêtes bovenop de 1.000 die reeds voorzien zijn door de Vlaamse overheid. De kosten die de stad Antwerpen draagt, betreffen kosten voor het drukwerk, handling, online bevraging en verwerking, portkosten en cadeaucheques. 

Intussen heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid via een brief, verstuurd op 25 januari 2023 duidelijkheid gegeven over de externe partners die de survey mee zullen uitvoeren en over de prijs die de stad Antwerpen moet betalen voor de uitbreiding. 

Het gaat om:

  • de kosten voor het drukwerk, handling, online bevraging en verwerking. Deze werden gegund aan IPSOS NV. Hiervoor neemt de stad Antwerpen een bedrag van 10.406,69 € op zich.
  • De portkosten voor vier heenzendingen en de terugstuurenveloppes. Deze werden gegund aan Bpost. Hiervoor neemt de stad Antwerpen een bedrag van 11.947,05 € op zich.
  • 275 geschenkcheques. Deze werden gegund aan Colruyt NV. Hiervoor neemt de stad Antwerpen een bedrag van 3.300€ op zich.

Het totaalbedrag dat de stad Antwerpen op zich neemt, bedraagt 25.653,74€

Argumentatie

Dit collegebesluit betreft de betaling van :

De portkosten voor vier heenzendingen en de terugstuurenveloppes. Deze werden gegund aan Bpost. Hiervoor neemt de stad Antwerpen een bedrag van 11.947,05 € op zich.

Juridische grond

Artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zegt dat in geval van een occasioneel gezamenlijke opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden de betrokken overheden gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de gezamenlijk uitgevoerde delen en dat elke aanbestedende overheid als enige verantwoordelijk is voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3,4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De volgende bestelbonnen werden in het kader van het principebesluit opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap:

  • Colruyt NV BB 4005544367 – 3.300€ (0% BTW)
  • IPSOS NV BB 4005544369 – 10.406,69 € inclusief BTW

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitgave van 11.947,05 € aan Bpost goed in het kader van de uitbreiding van de survey van de burgerbevraging gemeentemonitor/stadsmonitor 2023 voor de postale dienstverlening en het aanvragen van het gebruik van de dienst ‘port betaald door bestemmeling’ voor de terugstuurenveloppes.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Portkosten van 4 heenzendingen en terugstuurenveloppes aan: 

Bpost NV

Anspachlaan 1 bus 1, 1000 Brussel

Ondernemingsnummer: 0214 596 464

Bankrekeningnummer: BE50000400000718

11.947,05 €
budgetplaats: 5209000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS010104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode: 2300
4005544369

Bijlagen

  • Antwerpen_extra bevragingen_kosten_brf aan CBS.pdf
  • survey2023_brief_ bestelling_veldwerk_Ipsos.pdf
  • survey2023_cadeaubonnen_sluitingsbrief.pdf
  • survey2023_postale dienstverlening_ verdeling extra kost terugstuurnevloppes_brf aan bpost.pdf