In 2023 lanceert het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid een eenmalige oproep naar kunstenaars, organisaties en erfgenamen voor pilootprojecten rond de nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars betrokken bij het kunstgebeuren in de Vlaamse Gemeenschap. Doel is concrete projecten rond het borgen van archieven, collecties of praktijken te ondersteunen. Voor het beoordelen van de aanvragen wordt een jury met beoordelaars van diverse professionele achtergronden samengesteld. Om specifiek dossiers rond muziekerfgoed mee te beoordelen werd Timothy De Paepe, directeur van Museum Vleeshuis, uitgenodigd.
Het engagement van Timothy De Paepe als lid van jury ligt in het verlengde van zijn rol als directeur van Museum Vleeshuis.
De juryleden leveren een bijdrage aan dit nieuwe project binnen het Vlaamse cultureelerfgoedbeleid. Deze inzet levert ook een meerwaarde voor de Antwerpse stedelijke culturele erfgoedwerking, omdat juryleden via deelname beleidsgerichte inzichten verwerven en hun professioneel netwerk kunnen uitbreiden. Omwille van dit wederkerig voordeel wordt de tijd die in de commissies wordt geïnvesteerd als gewerkte tijd beschouwd. Daarom aanvaardt Timothy De Paepe zelf geen bijkomende vergoeding van de Vlaamse overheid, met uitzondering van de terugbetaling voor verplaatsingen. Timothy De Paepe vraagt aan de Vlaamse Overheid om elke vergoeding voor geleverde prestaties te storten aan het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (AG CIA/Erfgoed).
De rechtspositieregeling van het stads- en OCMW-personeel zoals goedgekeurd door het college op 2 april 2021 (jaarnummer 2651).