2023_CBS_02539 - Extern patrimonium. Ondernemen en Stadsmarketing. Werkhaven. Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen - Inhuurneming magazijnen. Huurovereenkomst - Goedkeuring

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9875) keurde het college de oprichting van een Antwerps opslag- en distributiecentrum voor voedselhulp (ODC), principieel goed. 

Op 2 juni 2017 (jaarnummer 5058) keurde het college het gebruik van 161 m² extra ruimte (lokaal 00.21) in loods R op de Havanasite door het OCMW, goed.

Op 29 juni 2017 (jaarnummer 358) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de huur van een opslagplaats (loods R) in het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) gelegen te 2030 Antwerpen Noorderlaan 500/Havanastraat en het uitvoeren van de nodige aanpassingswerken, goed.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen AG Vespa en de stad Antwerpen goed. Artikel 6 §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 25 november 2022 (jaarnummer 9393) kreeg de dienst AG Vespa/Vastgoed de opdracht om op zoek te gaan naar een alternatieve locatie voor de werking Foodsavers in plaats van de huidige locatie op de Havanasite.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Naar aanleiding van de afbraak van een loods op de Havanasite in de tweede helft van 2024, is Werkhaven op zoek naar een nieuwe locatie voor haar werking Foodsavers. Een nieuwe locatie werd gevonden op de site Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen (Groothandelsmarkt).

De stad Antwerpen en de eigenaar van de magazijnen namen contact op met elkaar. De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. 

AG Vespa sluit een huurovereenkomst af in naam en voor rekening van de stad Antwerpen.

De huurovereenkomst voor twee magazijnen in het pand gelegen te Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, bevat de volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: een magazijnruimte A7 met een oppervlakte van circa 1231,00 m² en een magazijnruimte B23 met een oppervlakte van circa 631,00 m² gelegen te Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen;
• eigenaar: Bouwgroep De Witte nv, met maatschappelijke zetel te Fazantenlaan 17, 92502 Waasmunster, ondernemingsnummer BE 0439.438.110; 
• bestemming: opslag en verdeling van voedseloverschotten;
• jaarlijkse huur: 227.480,00 inclusief btw per jaar voor de beide magazijnen, maandelijks te betalen, 18.956,66 euro;
• indexatie: huurprijs is jaarlijks indexeerbaar op grond van de gezondheidsindex;
• duurtijd: negen jaar, startend op 1 mei 2023 en van rechstwege eindigend op 30 april 2032;
• opzegmogelijkheid: de huurder kan de overeenkomst rechtsgeldig beëindigen bij het verstrijken van hetzij het derde jaar, hetzij het zesde jaar van de negenjarige periode mits inachtname van een opzegtermijn van zes maanden, per aangetekende brief. De verhuurder heeft geen tussentijdse opzegmogelijkheid;
• kosten: de gemeenschappelijke kosten inclusief de onroerende voorheffing worden aangerekend pro rata het aandeel van de oppervlakte van de aan haar in huur gegeven ruimte in functie van de totaliteit van het complex. Dit geeft een totaal van 3,79 % voor de beide magazijnen. Er zal per trimester een provisiefactuur worden verstuurd, voor een bedrag van 5.586,00 euro per jaar. Een bedrag van 11.000,00 euro zal hiervoor worden geraamd, rekening houdend met de facturen van het verbruik van voorafgaande jaren;
• onderhoud: de huurder zal alle normale onderhoudswerken en huurherstellingen uitvoeren zoals bedoeld en omschreven in artikel 1754 van het burgerlijk wetboek, de eigenaar zal instaan voor de eigenaarskosten;
• nutsvoorzieningen: het privatieve verbruik van elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de huurder;
• waarborg: geen waarborg verschuldigd.

Huurprijs

De jaarlijkse huurprijs van 227.480,00 euro inclusief btw moet maandelijks aan de verhuurder worden betaald, dit dient als zodanig op voorhand te gebeuren, voor de vijfde werkdag van elke maand. De huurprijs is jaarlijks indexeerbaar.

De huurovereenkomst loopt van 1 mei 2023 tot en met 30 april 2032 en is onderworpen aan het btw regime.

Raming gemeenschappelijke kosten

Bij de raming van de gemeenschappelijke kosten zal er rekening worden gehouden met de aangerekende bedragen van de vorige huurder zoals deze zich voordeden in 2021, het laatste jaar dat de panden werden verhuurd. Op basis daarvan zal er een bedrag worden geraamd van 11.000,00 euro per jaar aangezien het bedrag dat als provisie wordt verzien, waarschijnlijk niet voldoende zal zijn om de kosten te dragen.

Voorzien van middelen

Voor de periode 2023 tot en met 2025 zijn de nodige middelen voorzien voor de huurvergoeding en de huurlasten op 2300/2LWS090101A00000 / 5311050000 / 6100 en voor de jaren 2024-2025 mits goedkeuring AMJP7 waarbij budget verschoven worden van investeringen 2300/2LWS090101A00000 / 5311050000 / 260 naar exploitatie 2400+2500/2LWS090101A00000 / 5311050000 / 6100.

Voor de periode 2026 tem 2032 dienen de nodige middelen opgenomen te worden in het Meerjarenplan 2026-2031 en goedgekeurd te worden door het college en de gemeenteraad.