2023_CBS_02609 - Correctiebestelling - VK2319. Regularisatie facturen. Bouwgroep De Witte NV - Goedkeuring

Het college keurde op 28 oktober 2022 (jaarnummer 8788) de vastlegging goed voor periode 2023 voor de huur van de parking op de Groothandelsmarkt en de jaarlijkse provisie voor Bouwgroep De Witte NV, Fazantenlaan 17, 9250 Waasmunster, ondernemingsnummer 0439.438.110, voor een bedrag van 72.598,83 EUR inclusief btw.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van Bouwgroep De Witte NV een pro-forma factuur voor een totaalbedrag van 6.123,61 EUR (inclusief btw), voor de indexering van de huur van parking M op de Groothandelsmarkt van Antwerpen, gelegen te Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De indexering wordt berekend als volgt. Op basis van artikel 4 van de ondertekende huurovereenkomst zal elk jaar op de verjaardag van deze huurovereenkomst automatisch en zonder enige vorm van ingebrekestelling een aanpassing van de huur plaatsvinden op basis van het gezondheidsindexcijfer en dit volgens de volgende formule: 

nieuwe huur = basishuur x nieuw indexcijfer
                                       basisindexcijfer

De huurcalculator kan gebruikt worden voor alle huurcontracten (volgens het artikel 1728bis van het Burgerlijk wetboek) waarbij de gezondheidsindex van toepassing is en er geen andere specifieke bepalingen staan in het huurcontract.

Toepassing wettelijke formule:

Nieuwe huurprijs (januari 2023) = Basis huurprijs (januari 2020) * GI [2013] december 2022/ GI [2013] december 2019

Dit geeft in cijfers:

63.722,44 EUR = 54.400,00 EUR  * 127,89/109,18: deze nieuwe huurprijs is geldig vanaf januari 2023.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de huurprijs reeds bestelbon 4005532161 op, voor een bedrag van 57.598,83 EUR inclusief btw (huren parking) en 15.000,00 EUR inclusief btw (jaarlijkse provisie). Door de indexering verhoogt de huurprijs voor 2023 met 6.123.61 EUR (inclusief btw).

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes rond bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500 EUR: goedkeuring vereist door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring vereist door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.